11月版本更新啦！九数云支持对excel数据表批量上传及追加的功能，极大提升多数据表的上传效率。分析步骤上完美替代excel中常用的sumif和countif函数，excel三大特性函数已全部通过分析步骤（左右合并、条件赋值、分类汇总）覆盖。自动化功能大拓展，支持步骤后插入自动化，回填及通知功能新增配置。打通企业与团队数据源之间的联系，企业成员可以将数据通过企业数据共享！下面我们来具体看一下吧！

数据导入效率极大提升

01 excel表批量上传/追加

支持上传时选择多个excel表格，实现批量上传，如果有多个相同格式的数据，还通过追加功能将多张excel合并成为一张表。

更新前后对比

过去：

上传/追加时只能选择一张excel表格，多张excel需要重复点击多次一张张上传。

现在：

上传/追加数据时直接可以选择多张excel表，直接在上传数据的界面可以看到多张excel表上传的结果。

使用教学：https://help.fanruan.com/jiushuyun/doc-view-41.html

 

02简道云新增APIkey授权方式

为方便钉钉平台用户授权简道云数据，新增APIkey授权功能，无需登陆admin账号，填入APIkey后也可以完成数据授权流程，更快捷方便。

更新前后对比

过去：

在钉钉平台通过企业admin账号登陆授权比较麻烦，流程较长容易操作出错且必须要管理员才能完成授权流程。

现在：

只需在简道云生成APIkey后发送给需要授权数据的九数云人员，在授权时填入APIkey，也一样可以完成授权的工作。

使用教学：https://help.fanruan.com/jiushuyun/doc-view-276.html

 

分析步骤让计算更简单

01分类汇总按照筛选条件汇总数据

在汇总字段时可以设置筛选条件，可以快速实现类似excel中sumif函数（按条件求和）和countif函数（按条件计数）的效果，无需写任何函数，全程拖拽点击操作，非常简单。

更新前后对比

过去：

例如在统计消费次数为1的会员数量时，需要新增字段，在字段中对消费次数判断是否消费次数为1返回会员名称，否则为空，之后再通过分类汇总新增的字段。如果是要做去重计数，还要考虑空值的问题，在计算结果上减去1。

现在：

3个步骤才能计算的指标，1个步骤就能完成。在做分类汇总中，直接对会员名称选择去重计算，然后在汇总字段下拉中筛选消费次数为1，就能完成，也不用考虑空值的问题。

使用教学：https://help.fanruan.com/jiushuyun/doc-view-312.html

 

02表头新增移动列

在一些分析步骤，例如分类汇总的合并上一步数据和左右合并后，可以把某些字段的顺序做调整，更方便在分析中查看。

更新前后对比

过去：

依靠选字段步骤（或重新选字段步骤），先将字段全部取消勾选，然后按照顺序再重新勾选一次，整个过程要小心，如果中间有一个字段要调整又要重新勾选一次，比较麻烦。

现在：

在表头的下拉菜单中有移动列，可以选择向后向前移动，或者移动到某一列到后面，操作更加简单灵活。

使用教学：https://help.fanruan.com/jiushuyun/doc-view-311.html

 

03新增步骤：来源表

每个分析表的第一个步骤为来源表，可以预览来源数据表的所有字段。解决了之前替换更新excel中新增的字段需要在编辑里勾选上的问题。

更新前后对比

过去：

上传的excel新增了一个字段，替换更新之后利用此excel表创建分析表，并没有该字段，需要回到excel编辑中将字段勾选上才能继续使用。

现在：

每次更新替换增加新字段，创建的分析表中在来源表里可以看到所有的字段。

使用教学：https://help.fanruan.com/jiushuyun/doc-view-316.html

 

04删除重复数据优化提升效率

在删除重复数据步骤时，会提示判断需要去重的字段，依据选择的字段处理会极大提升删除重复数据的效率。

使用教学：https://help.fanruan.com/jiushuyun/doc-view-147.html

自动化配置更丰富

01任意步骤后插入自动化

为提升每个步骤分析数据的利用率，自动化和图表一样可以在每一个步骤后面添加。

更新前后对比

过去：

每个分析表只能创建一个自动化，针对不同的数据进行回填/预警，需要创建多个分析表，分析表中存在不少重复的计算步骤。

现在：

直接在每个步骤后面添加自动化，依据每个步骤的结果进行回填/预警，极大的减少了操作流程。让更多的数据加入自动化。

02单独配置筛选条件

依据不同的条件进行不同阶段的预警/数据回填，需要多个筛选步骤。现在可以直接在自动化的配置中进行筛选，避免在分析步骤中筛选影响后续的数据结果。

03触发机制增加定时触发

可以选择自动化通过数据源表更新或者是定时来进行触发，减少了不必要的回填数据。

更新前后对比

过去：

想要定期记录下账单记录或者库存期初期末数据是比较麻烦的问题，这种回填方式必然要选择追加。由于原来只能依靠数据表更新来触发，会导致每天产生大量冗余的追加数据。

现在：

可以设置每小时、每天、每周、每月进行一次回填，在简道云中通过追加形成了定期的账单数据/库存数据记录，无需做二次处理。

04预警消息通知增加短信功能

05重新回填

当数据回填失败后，会自动将需要回填的那一时刻的数据进行存档，并通知操作人，操作人可以在打开通知后手动触发，将存档的数据重新回填。

使用教学：

自动化-消息通知：https://help.fanruan.com/jiushuyun/doc-view-185.html

自动化-数据回填：https://help.fanruan.com/jiushuyun/doc-view-235.html

让数据在企业内流动起来

01 excel数据共享与协作

在同一个团队下面的excel管理界面中，可以看到每一个成员的excel数据，方便调用彼此的excel数据，作为excel数据的上传者还能将excel表的更新或追加权限分配给团队其他成员，让其他成员维护。

02新增个人数据迁移到企业数据

团队内个人的数据想要在企业层面内让更多人使用，可以将个人的数据迁移到企业数据中，并继续维护着数据更新。利用此功能，企业管理员可以将每个人的数据合并后做行权限分配，制作仪表板，让每个上传数据的人在仪表板内仅能看到自己上传的数据内容。

注：这一功能需要管理员为企业成员赋予个人数据管理员的权限。

使用教学：https://help.fanruan.com/jiushuyun/doc-view-313.html

03新增数据管理员和个人数据管理员权限

数据管理员有操作企业数据的权限，但是无法对企业成员及企业信息进行修改。个人数据管理员可以将个人的数据迁移到企业数据，仅对企业数据中自己的数据有权限。

使用教学：https://help.fanruan.com/jiushuyun/doc-view-211.html

 

04支持同步钉钉的部分成员

本地更新后，使用钉钉通讯录的企业可以仅同步部分钉钉成员。

使用教学：https://help.fanruan.com/jiushuyun/doc-view-270.html

如果你对以上更新的内容有问题，欢迎联系九数云进群沟通！

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