本期更新亮点功能

数据源

钉钉 OA 审批数据表新增审批相关表

追加/替换数据来源支持「分析表」

格式识别优化

分析表

「自动化-消息通知」支持自定义通知内容

「自动化-数据回填」逻辑优化

图表

交叉表新增「合计列」功能

图表筛选优化

平台

新增「远程协作」功能

 

一、数据源

1. 钉钉 OA 审批数据表新增审批相关表

审批流程是OA系统的核心，应用于请假、加薪申请等场景，通常需要多人协作。以财务审批为例，业务员创建结算单，确认无误后流转至审核人员，审核人员根据流程依次或同时审批。审批结束后，单据流转至财务出纳处完成付款。

在企业经营过程中，由于业务流程通常是在线下运行的，导致进程难以被有效监控，数据落地滞后，并且过程数据难以留存和分析,限制了流程优化的效率，对企业良好运转造成了困扰。解决以下问题尤为重要：

• 审批状态：流程发出后，如何查询审批人处理状态，避免发而不审的情况？
• 审批效率：如何追踪节点操作者审批进度和操作时间？

九数云同步的钉钉OA审批数据下新增「审批单明细」和「审批单审批人效率明细」数据表，可以查询当前节点、过程节点、已经操作人员、未操作人员以及操作时间，用于分析OA审批效率和审批人的审批效率等，为后续流程效率优化和流程再造提供坚实的数据基础：

• 审批单明细：支持获取 OA 审批单中的审批状态、审批结果等数据；
• 审批单审批人效率明细：支持获取 OA 审批单流程中，参与审批的审批人、审批人审批耗时等数据。

若用户已经添加过 OA 审批数据，直接对这两张表同步即可。如下图所示：

详情参见文档：OA审批

2. 追加/替换数据来源支持「分析表」

在追加/替换数据时，用户可以使用项目中的分析表作为来源数据，进行替换/追加操作。

使用场景举例：从数据库取数的表，希望经过清洗后再作为公共的表给其他成员使用。可以先将数据表保存在项目中，添加分析步骤对数据进行清洗。再使用「分析表替换」功能，将清洗后的数据重新作为数据源表。

详情参见文档：追加替换数据

3. Excel 上传格式识别优化

新增 Excel 数据字段类型识别规则：

1）优先识别 Excel 单元格字段类型：若 Excel 数据中设置了单元格的字段类型，上传至九数云后仍识别为该类型；

2）手机号识别为文本格式：当字段值为 11 位数字，且开头三位为 130-200 之间的数字时，上传至九数云后识别为文本格式的字段。

3）错误值显示为空：若 Excel 单元格为错误值（#DIV/0!、#VALUE!、#REF!、#NAME?、#N/A、#NUM!、#NULL!），该单元格识别为空。如下图所示：

 

二、分析表

1.「自动化-消息通知」支持自定义通知内容

用户在使用九数云进行数据展示时，需要对异常数据进行日常监控。如果安排检查员每天对数据表进行排查，会耗费大量时间。九数云「自动化通知」功能现支持自定义通知内容，可以帮助用户更方便地获取所需信息，而更好地了解数据状况并及时采取行动。

• 过去：九数云支持可以对需要监控的表设置「自动化-消息通知」，当数据达到预警条件时，会自动通知具体成员，但无法同步具体通知内容和事项：

• 现在：九数云支持自定义「通知内容」，通过在「通知内容」插入分析表中的字段，用户可以收到关于具体指标的消息通知

以库存分析为例

当店铺的商品库存量小于10时，用户希望收到销售的商品数量通知，以便及时补货。

1.通过点击对应店铺的数据设置「自动化-消息通知」，设置触发条件为库存小于10，并插入「商品名」字段，一旦满足触发条件，就可以自定义「系统通知」、「钉钉通知」、「企微通知」等方式提醒对应成员：

2.支持更改插入的字段、更改字段的计算方式、设置字段的数值格式或删除不需要的字段。

3.通知内容还支持设置超链，例如将故事板中的销售分析报告添加到通知中

详情参见文档：自动化-消息通知

2.「自动化-数据回填」逻辑优化

优化前：若数据回填设置了筛选条件，当数据行数 >0 ，到达触发时间，回填数据范围为筛选条件下的数据；

优化后：无论是否设置筛选条件，当数据行数 >0 ，到达触发时间，回填的数据范围 为分析表的结果数据。

下图中，在自动化-回填 1 分支上添加其他步骤，回填的数据仍为「字段类型转换」下的结果数据。

三、 图表

1.交叉表新增「合计列」功能

交叉表支持新增「合计行」功能，可与「合计列」组合使用，在表格中呈现多种信息，帮助查看者迅速了解数据的总体情况。

详情参见：合计行/合计列

2. 图表筛选优化

优化前：在图表编辑界面设置筛选条件，是对分析表中的明细数据进行筛选，再在图表中汇总数据。

优化后：仅支持对图表中已使用的字段设置筛选条件，对图表汇总后的结果数据进行筛选。

详情参见文档：图表筛选

四、平台

1.新增「远程协作」功能

帮助中心新增「远程协作」功能，开启后，将链接发送给其他成员，该成员可以临时继承当前用户的所有权限进行操作，帮助其解决问题。

详情参见文档：远程协作

 

以上就是12月更新内容~

详见：12月更新日志

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