怎么把数据筛选分类并且统计？Excel分类汇总VS九数云分类汇总 | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于：2022-08-31 14:34:54

把数据按照类别进行统计，是很广泛的需求。例如做市场数据分析的时候，我下载了一个招聘数据表，记录了职位相关的信息，如职位所在的城市、公司名称、职位名称、薪水等，这些数据有很多列，毫无规律，应该如何去分析呢？这个时候就需要先整理数据。该怎么把数据筛选分类并且统计呢？有两个方法。

一、excel-分类汇总

顾名思义，分类汇总就是按类别对数据进行汇总（计数、求和、求最大值、最小值、平均值等）。使用分类汇总的时候，我们先需要考虑两个问题：对什么进行分类、按什么方式汇总。

具体该怎么做呢？以上面的招聘数据分析为例，怎么把数据筛选分类并且统计：

1）单击“数据”选项卡中的“分类汇总”

2）在弹出的对话框中，分类字段选择“城市”（即实现对什么进行分类）

3）在汇总方式中选择“计数”（即实现按什么进行汇总）

怎么把数据筛选分类并且统计？Excel分类汇总VS九数云分类汇总插图

学会“分类汇总”，让我们在处理数据更加游刃有余，极大提升工作效率。当然excel-分类汇总也有一些弊端，例如当数据量很大的时候，就会出现每一个步骤都很卡的情况。

同excel的分类汇总含义差不多，九数云分类汇总也可以实现按类别对数据进行汇总。不同的是，九数云可以处理百万行乃至千万行数据的分类汇总。如果你问我“数据量很大的情况下，怎么把数据筛选分类并且统计？”，我一定推荐九数云。

使用方法：

在九数云中，点击“+”号新增分析步骤“分类汇总”，把类别字段拖入分类，把需要汇总的字段拖入“汇总”，再右键选择汇总方式即可。九数云中，汇总方式可选的有计数、去重计数、求和、最大值、最小值、平均值、中位数、排名、方差、同期、环期等，还是很方便的。

怎么把数据筛选分类并且统计？Excel分类汇总VS九数云分类汇总插图1

当然【分类汇总】只是九数云功能的冰山一角，九数云一定程度上可以说是处理大批量数据，最为方便的数据分析&BI工具，甚至已经是职场必备技能。玩转九数云就可以完成多类数据类工作。文章中提到的怎么把数据筛选分类并且统计的两种方法你学会了吗？

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