5月更新|钉钉考勤数据上线,新增旭日图、热力图两大图表类型!

标签: 九数云版本更新 | 发布时间: 2023-05-25 14:07:35

本期更新亮点功能

数据源

快速删除追加的Excel

仪表板

新增旭日图

新增热力图

钉钉平台

钉钉考勤数据上线

企业微信平台

九数云入驻企微平台

简道云平台

回填状态查看

数据同步优化

本次更新共21项内容,向下翻阅查看

01数据源

1.1快速删除追加的excel

Excel作为九数云最重要的数据源之一,我们一直在不断优化用户上传Excel的体验,帮助用大家用最少的时间上传最精准的数据。

通常,用户除了直接使用已上传的excel数据做分析,还会在原excel基础上【替换数据】【追加数据】,来更新数据结果和看板。

但是在【追加数据】的过程中,很容易操作失误,如果不小心上传了错误数据或重复数据,该怎么办呢?可以根据系统自动加上的三个字段:「文件上传时间」、「表名」、「sheet名」,快速删除错误数据。

5月更新|钉钉考勤数据上线,新增旭日图、热力图两大图表类型!插图

02仪表板

2.1新增旭日图

旭日图估计大部分人比较陌生,但他属于是饼图的亲戚,也被称为太阳图(外貌像太阳,层级关系也很像地球的内部结构)。

饼图一般只能展示一层数据的占比情况,而旭日图不仅可以展示数据的占比情况,还能厘清多级数据之间的关系。

一个例子让大家快速理解什么是旭日图,部门盘点第一季度花费的资金去向,可以用下面这张旭日图展示:

5月更新|钉钉考勤数据上线,新增旭日图、热力图两大图表类型!插图1

九数云还支持对旭日图进行向下钻取,更清晰地展示多层级数据。

电商各大区的产品盈利情况图为例,首先第一层级展示了【东南区】、【中西区】和【北方区】三个大区及其对应的下属区域的毛利额,之后对【中西区】和【东南区】分别进行钻取,可以看到其下属区域所售卖品牌的对应毛利额占比:

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2.2新增热力图

热力图是一种用颜色的强弱来对应呈现数字大小的可视化图表。

销售组做季度复盘时,想看到每位销售每个月的销售业绩,同时希望能直观的看到当月销售额较高和较低的销售分别是谁,那就可以用如下的热力图来展示:

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03钉钉平台

3.1钉钉考勤数据上线

每一个HR对于钉钉的考勤功能应该都不陌生,它能记录员工每天的打卡时间、请假等考勤操作,将数据以固定格式每日/每周推给管理人员,方便管理。

但是,如果公司考勤并不是单纯的早晚打卡模式,而是跟随业务有不同的排班逻辑,那钉钉的考勤功能就无法满足了;并且企业人数一旦超过500人,钉钉将不再支持推送考勤日报/周报。

为了让钉钉用户能灵活地根据企业需求定制自己的考勤分析看板,九数云支持直连钉钉考勤数据了!

完成前置的授权操作,之后就可以定时导入九数云完成分析,月报、周报甚至日报都能分分钟搞定!

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我们还提供针对性的考勤数据分析模板,一键复用,效率提升杠杠的!

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除考勤分析外,HR在还可以将考勤数据结合各类销售提成数据、OA数据等,汇总后进行逻辑复杂的薪酬分析

设置好时间和处理人员,还会在群内发送提示消息,避免遗忘遗漏。

04企业微信平台

4.1工作台上架九数云

本次更新后,九数云正式上线企业微信平台,大家可以在企业微信的工作台中搜索到「九数云」这个应用了,无需手机号登陆等操作就可以使用,更加便捷。

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同时,可以将九数云的企业成员与企业微信通讯录同步,方便管理入/离职人员的账号,不用手动去给员工开关权限。

05简道云

5.1回填状态查看

如果用户需要向简道云回填大量数据,那么需要的回填时间会略微延长,这时候该如何判断回填操作是否已经完成,数据是否已为最新呢?

如果有这样的困扰,那这个新功能能帮你解决烦恼:在回填时,无论是回填到已有表单或者是新建表单,在字段匹配列表最后展示固定的选项:「回填状态」(系统字段),这个字段会跟随其他字段一起回填到简道云中,通过这个字段即可判断回填是否已经完成。

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5.2数据同步优化

一直以来,九数云能够同步简道云中更新的数据,无论是定时同步还是手动触发

这次,我们扩大了可以同步的数据变动范围,下列变更九数云都能获取并出触发同步:

  • 数据行数发生变化
  • 修改表名/字段名
  • 新增/删除字段
  • 更改字段顺序

九数云和简道云之间的数据互通更加紧密,更加快捷。

06其余更新及优化

6.1同步整个数据源和单表同步去重

现在支持设置单表数据同步时间,设置后,该表不再跟随整个数据源设定的同步时间进行更新。

➡️「同步数据源」帮助文档点这里

 

6.2企业数据源

在团队中添加企业数据时,展示数据表的最近更新时间,方便成员查看;同时,如果拥有相关的权限,在企业数据源页面还可以对数据修改,比如同步数据等等。

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➡️「添加企业数据」帮助文档点这里

 

6.3查看数据表使用次数

以 Excel 数据源为例,数据表支持查看使用次数,方便梳理哪些表是被使用的。

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6.4使用步骤

增加字段「使用步骤」功能,了解某个字段在后续的分析中被用在那些表的哪些步骤上,便于梳理字段的作用。

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➡️「使用步骤」帮助文档点这里

 

6.5分析区域大小调整

支持手动调整分析表中预览区域的大小,方便查看数据,查看完之后再收起继续做分析。

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➡️「分析步骤概述」帮助文档点这里

 

6.6左右合并推荐表

在左右合并步骤中,增加了历史记录提示,可以根据之前保存的左右合并配置,推荐适合的表进行合并。

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➡️「左右合并」帮助文档点这里

 

6.7字段拆列

如果存在多个连续的「制表符」或者「空格」,字段拆列时分隔符默认按单个处理。

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➡️「字段拆列」帮助文档点这里

 

6.8分析表数据列数限制

在分析表中,对数据列数进行 400 列限制。

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➡️「数据列数限制」帮助文档点这里

 

6.9空数据展示优化

空数据分类汇总显示优化,当分析表中数据为空且仅有指标汇总的时候,计算方式为计数、去重计数时展示为 0。

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➡️「空数据显示」帮助文档点这里

 

6.10透视图表计算方式

交叉表中,指标框中的文本字段和日期字段支持设置计算方式为「第一项/最后一项」,可以展示具体的字段值而非计算值。

5月更新|钉钉考勤数据上线,新增旭日图、热力图两大图表类型!插图16

➡️「透视图表」帮助文档点这里

 

6.11仪表板样式优化

仪表板样式优化,增加预设主题、表格风格、图表配色以及素材等等。

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➡️「仪表板样式」帮助文档点这里

 

6.12成员角色权限优化

成员角色权限优化,让非管理员也能对数据进行同步和回填配置,保障数据隐私的同时提高协助效率,给协作者更多的自主性。

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➡️「企业成员划分」帮助文档点这里

 

6.13仪表板/故事板创建镜像

支持跨团队创建镜像仪表板/故事板,可以实现数据同步更新的同时,避免其他团队内的人追溯看到原始数据。

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➡️「创建副本」帮助文档点这里

6.14优化管理团队入口

增加管理团队的入口,进入团队后,也可以添加团队成员。

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➡️「团队管理」帮助文档点这里

 

6.15更新失败支持手动重试

分析表内存不足导致数据计算失败,支持手动点击「重新预览」,拉起数据更新。如下图所示:

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