功能详解｜无需长串嵌套也能一秒生成IF函数

日常处理数据时，如果用户需要根据某些条件对数据进行分类处理，通常会用到IF函数。当面对少量的逻辑条件，手动输入IF函数还是很方便的，而在逻辑较多的情况下，使用多层嵌套 IF 函数就比较麻烦，缺一个标点一个括号都会导致出错，后期维护也比较棘手，还很难回溯。

为此，小九给大家推荐九数云的功能「分类赋值」和「条件赋值」，通过可视化的参数设置，展示复杂的多层嵌套，同样可以实现 if 函数多条件分组赋值的效果。

01 IF函数介绍

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

IF函数是条件判断函数：如果指定条件的计算结果为 TRUE，IF函数将返回某个值；如果该条件的计算结果为 FALSE，则返回另一个值。

例如IF(测试条件,结果1,结果2)，即如果满足“测试条件”则显示“结果1”，如果不满足“测试条件”则显示“结果2”。

操作步骤

某公司有一张合同签单表，想对合同订单的金额进行分类。将 50 万以下的归为小单，50~100 万的归为中单，100 万以上的归为大单。

想将合同金额分成三类，使用单个 IF 函数只能分为两类，因此我们需要对 IF 函数嵌套使用，公式为：

IF(合同金额<500000,"小单",IF(合同金额>=1000000,"大单","中单"))

公式说明：

先输出合同金额小于 50 万的订单为小单，在剩下的合同金额中寻找大于 100 万的订单，输出为大单，剩下的就输出为中单。

可以成功将订单分为三类，但如果还想继续分成更多类，那么使用多层嵌套数据分析函数就比较麻烦，后期维护也比较棘手，容易出错。

02 九数云-分类赋值

分类较多时，嵌套多个 IF 公式较复杂，易出错，不妨尝试下九数云的「分类赋值」功能，通过清晰的可视化界面和简单的参数设置，即可实现IF函数多层嵌套的效果。

操作步骤

选择「条件赋值」，点击「+>新增字段>分类赋值」， 如下图所示：

新增字段名为「订单规模」，赋值依据为「合同金额」，分类则分别输入 小单、中单、大单。

合同金额小于50万归为小单，介于50万到100万的归为中单，大于100万的归为大单，同样可以实现IF函数效果。

03 九数云-条件赋值

机智的小九当然不只有一种解决方案，除了使用「IF函数」和「分类赋值」功能，也可以通过「条件赋值」来实现。

操作步骤

选择「条件赋值」，点击「+>新增字段>条件赋值」， 如下图所示：

新增字段名为「订单规模」，并添加条件，也可以将合同金额划分为三个类别。

04 总结

IF函数作为一个常见的数据分析逻辑函数，在嵌套少的情况还是比较简单易用的，但是当有三条及以上的嵌套条件时，就容易打错，漏掉一个标点符号都需要重新花大量的时间回去纠错，后期调整维护也是非常耗费心力。

九数云的「条件赋值」和「分类赋值」功能都可以轻松解决了IF函数易错难纠正的问题，省去了手动嵌套的繁琐步骤，在多条件的情况下也能清晰地展示判断条件，大大降低了后期维护和新增条件的成本，大家可以按需选用。