Excel中如何汇总不同月份的销售报表？

又是一年年终时，这个时候，汇总整合一年的业绩，对于很多公司来说是必不可少的。比如，我们手头上有这一年下来12个月的销售业绩明细，而现在我们要做的是，把这12份表格的数据汇总在一张表格，我们应该如何操作呢？Excel中的“合并计算”就能派上大用场了。

下面，以3个月的销售报表为例，要求统计汇总在一张表里。如下图，为3个月的销售报表。

如上图所示，3张销售报表的结构是相同的

，但是销售员的排列顺序不一样，且每张报表的销售人员也不完全一样，那么，应该如何快速汇总到汇总表里呢？

第一步：

在“汇总”表里，选择单元格A2作为汇总表的起始位置，然后点击【数据】——【合并计算】，打开【合并计算】对话框；

第二步：

合并计算 对话框里，

【函数】项默认为【求和】，不用改变；

【引用位置】，也就是要合并汇总的数据的位置。激活【引用位置】的编辑框，选中“1月”表里的A2:H10区域，然后在【合并计算】对话框中单击【添加】按钮，所引用的单元格区域地址就会出现在【所有引用位置】列表框里了。

使用同样的方法，将“2月”“3月”表格里的销售数据区域也分别添加到【所有引用位置】列表框中。

第三步：

依次勾选上【标签位置】里【首行】和【最左列】复选框，然后单击【确定】即可生成合并的销售报表。如图所示：

因为同时选中了【首行】和【最左列】复选项，所以，所生成的合并结果表里，如下图，会缺失第一列的列标题，补充完整即可。

合并计算过程不能复制数据源表的格式，如果要设置结果表的格式，可以使用【格式刷】把源表的格式刷过去即可。

这里要特别说明的：

在【合并计算】对话框中的【标签位置】项里，在此案例中，是同时勾选上了【首行】和【最左列】的复选框。为什么要同时勾选呢？

因为此案例中的3个销售报表的结构是相同的（注意：不是完全一致），且数据源表包含有行和列标题，我们要统计汇总的是销售员在不同地区的销售业绩，所以，此处要执行的是合并计算的“按类别进行合并”。当合并计算执行按类别进行合并时，会将不同的行或列的数据根据标题进行分类合并。相同标题的合并成一条记录，不同标题的则会形成多条记录。最后的合并结果是包含了数据源表的所有行标题或列标题。

合并计算除了可以“按类别进行合并”，还可以“按位置进行合并”。在多个数据源表的结构是完全一致的情况下，我们可以执行“按位置进行合并”，那么，数据源表相同位置上的数据就会进行合并计算，所以在【合并计算】的对话框中，就不需要勾选上【首行】和【最左列】的复选框。

完整操作视频如下：

总结

【合并计算】的基本功能有两个：一是按类别合并，二是按位置合并。

结构相似时，选择按类别合并，此时会将相同类别的，即相同标题的合并为一条记录；根据实际需要勾选上【首行】或【最左列】的复选框；

结构、内容完全一致时，运用按位置合并，那么，相同位置的单元格的数据会进行合并计算，并不需要勾选【首行】和【最左列】的复选框。

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