创建Excel销售报表统计工具

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要点：找准需求，明确目标，以终为始，结果导向。

       创建Excel销售报表统计工具，要找准需求，明确目标。由需求进而提出问题、分析问题、解决问题。在解决实际问题的基础上，不断练习Excel的各项技巧，提升使用的Excel水平。

       为企业解决实际问题，创造价值，才是王道。

       销售乃企业生存之本。对销售动向的实时掌控，也是企业经营者必须要做的基本功课。一家企业，无论是生产型、销售型、产销一体型，都需要做销售报表。

       企业的销售额，由哪些部分组成，是首先要进行分析的问题。在案例企业中，销售来源分为两部分：库存类产品（前面所提到的产成品就是这一部分）销售、定制型产品销售。

       再分而击之。库存类产品的销售额，以《创建Excel产成品进销存管理工具》中的每个业务员单月单品销售量为源数据，进行二次计算。下图一为某一个系列的部分款式数据。

       在总的销售报表中，产成品的汇总是按照业务员、系列、月份进行统计。产成品的销售报表编制成如下形式（图二）：

       以图一数据为基础，经过各种计算，获取图二的数据。

       第一步：业务员单品单月销售额=业务员单品单月销售量*单价

       第二步：业务员系列单月销售额=SUM(该系列款1销售额, 该系列款2销售额, 该系列款3销售额3…)

    第三步：将第二步获得的数据，汇总到一个表格中，如下图。

       对照上图和图二，表格的编排不同，只需要做一个表头变换即可。案例中使用的方法是通过数据透视表，先将上图中的数据进行汇总：以“业务员”和“款式”为行标签，以“月份”为汇总条件进行求和计算。然后调用到图二的表格中，即可完成。

       到这一步，产成品的销售额统计基本OK了。在Excel工具的结构上，考虑到这部分的数据全部从产成品进销存中获取，应当将数据存放在进销存表格。

       在新建的总销售报表工作薄中，只需要将数据直接调用过去即可。现在只需要将定制型产品的销售数据调用到总销售报表工作薄中，即可完成所有销售报表的编制。

       对于定制型产品的销售额，应当如何统计？

       在出现这个问题之前，案例企业曾有过另一个问题—如何跟进定制型订单的生产进程？为此专门做了一套订单录入的表格，便于快速录入定制型产品订单，提升工作效率。这里主要讲销售额的统计，关于如何录入订单，在下一课题中剖析--《创建Excel生产即时反馈管理工具》。

       在这套定制订单录入表格的基础上，做定制型产品的销售额统计，又变得省事很多。经过订单录入之后，所有的订单会汇总到一个表格中，如下图：

该表中的部分信息会被调用到总销售报表工作薄中，在总销售报表中需要对这一类订单做销售额登记。调用图中部分信息的工作表，被编制成如下格式：

       上图中，只有订单金额和客户名称是需要键盘录入的，其他都设置了自动计算公式。

       整理之后，定制型产品的销售额也被记录到总销售报表工作薄中了。接下来就是数据统计，各类销售报表的编制了。

       在产成品销售额报表和定制型产品销售额报表中，均包含了以下几个要素：业务员、月份、金额。所以，要编制月度销售报表和年度销售报表并不困难。

       根据月度销售报表编制的形式，想要完成数据的自动计算，有些小障碍需要克服。首先是，有了产成品销售数据和定制型产品销售数据，可以满足报表数据的需求。其次是，如何根据业务员、月份和定制订单序号，查找并返回定制型订单的PI#以及销售额？再次是，如何根据业务员、月份和系列名称，查找并返回产成品的销售额？

    经过层层分析，用Excel创建销售额报表统计工具问题已经变得相当清晰。解决上面两个问题，该报表就完成了。案例企业使用INDEX和MATCH函数配合的数组公式，完成数据调用。第二个问题则还可以以产成品销售额报表为源数据，使用SUMIFS完成。

       年度销售额报表，格式稍微简单一些。在数据的求解上，也相对简单。以“业务员”和“月份”为条件，在产成品销售额报表和定制型产品销售额报表中，使用SUMIFS函数即可完成数据计算。

       至此，总销售额报表工作薄编制完成。但是，新的需求会出现，优化是在所难免的。在工作薄使用不到半年，新需求出现--为了服务销售开展分析工作，请提供销售日报表。

       销售日报表的编制该如何完成？下期继续！

不搭嘎

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