销售数据分析报表制作方法深度挖掘——九数云BI

在制作销售数据分析报表是，可以考虑综合业务背景、行业发展情况、市场状况，竞争对手的情况以及公司的战略，并利用一些现在新的业务模型，比如：RFM模型，消费间隔，消费频率，消费金额，主要用在零售端的业务分析；或者帕累托分析，也就是80/20分析；还有AARRR分析，也叫海盗模型，或者漏斗模型，常用于互联网经济中，评价获客或者维护客户的常用模型，之后对数据进行横向纵向比较，并对异常指标更深一步的挖掘。下面小九给大家推荐几个分析方向

销售数据分析报表1、销量分析

一般最简单、最粗糙的数据就是：销售任务是否完成，完成率多少？当然，还不止如此。

业绩达成情况当天数据：当日销售存在的问题，你要做个分析。基础数据：月累计销售完成进度，与时间进度对比。发货数据：这个数据一般厂家很容易忽视。从发货的数据，能分析出物流、库存、周转率的问题。所以，务必搞清楚，发货客户的数量和发货次数，摸清客户发货量降低的原因，同时综合优化物流成本，这个数据可以每月或每季度分析。

销售数据分析报表2、对比分析法

同比，是指在相近时段中的某个相同时间点的数据，进行比较。比如，17年3月和16年3月是相近时段，都是3月，这两个时段进行数据对比，就是同比。环比，是指相近时间段的对比。比如，17年5月和17年4月是相近时间段，这两个时间段的数据对比，就是环比。

但实话说，环比不太常用。因为销售和季节性有很大关系，会存在波峰波谷，月环比的季节因素太大；而周环比也有一定的局限性，周与周之间，不能存在节假日。比如，十月一黄金周，和十月第二周做环比，也是不合适的。

要找眼前的竞争品牌，能伸手抓得住的竞争品牌，且销售大于你30%的品牌，就盯着这个品牌去爆破，千万不要找绝对大于你N倍的“大象”去挑战！

找到竞争对手了，对比什么呢？原则上，你所有的销售数据，旁边都要有竞争对手的对比。只有这样，才能知己知彼百战百胜，这也相当考验你的“情报能力”。

比如：从价位分析、库存调整来了解重点产品销售情况。 同时，对于公司重点产品进行分析，找出存在问题，提供建议。

公司的拳头产品是哪些（正面打击对手，大力水手吃菠菜）。 公司的馒头产品是哪些（要靠这个吃饱肚子）。 公司的窝窝头产品是哪些（垫吧垫吧就行了）。

这个一般区域经理才会关注的到。

投入与产出比，简称ROI（return on investment）。投入产出比 = 产出总收入/总成本× 100%。

作为管理者，抓费用要：

1. 抓大放小，不要挫败大家的工作积极性。 2. 权限分解，不能一人说了算，一言堂的费用肯定有问题，不信你去查查！ 3. 秋后算账，任何费用都要有这个环节，不能变成“糊涂账”！

销售人员不能因为销售费用少，就为自己销售目标未完成找借口。

每个渠道的供货价、毛利和利润分析，记得要和竞争对手对比一下。对每个渠道分层分级，然后匹配不同的销售资源（分销、库存、物流），渠道遇到的问题，需要数字支撑，都要写出来。

每个渠道的库存重点关注，尤其库存的周转天数。周转天数=当前库存数量/当前日平均销售数量

依据库存周转天数，来判断产品是否畅销，是有失偏颇的。比如，在销量不变的情况下，库存大，随之周转天数也会变大，同理，库存小了，周转天数也会短的。所以，不要光看周转天数，只有结合库存，才能判断正确。

要对库存组成分析，电脑数据和实际库存保持一致，需要定期盘点库存，及时发现问题，只有这样才能把握每个SKU的销售情况。

重点关注哪些区域与渠道的表现，分析发展走势和销售特点。

对于增长或下滑明显的区域给予重点关注和分析，以免存在潜在的威胁，警惕竞争对手趁虚而入，浑水摸鱼，要做多维度的分析。

新增员工的数量（累计本年度），离职员工的数量（累计本年度）、每个员工承担业绩的数量、人员薪资成本、日常工作的分析（分销、拜访等）

以上就是整个销售数据分析的“三步走”流程了。三步走完以后，我们就要输出一个成型的销售数据分析报告了！

关于如何撰写销售分析报告的部分，时间关系我们将在以后给大家慢慢科普，就先列几个注意事项吧～

在销售分析报告中，避免存在以下问题：

1. 大多数人汇报工作，避实就虚，该说的问题兜圈子，报喜不报忧。最笨的员工就是，认为“你的上司和老板是笨蛋”。

2. 谎报军情，不重要说的严重，重要的避而不谈。这招，销售老油子用的炉火纯青！套取公司资源，谋取利益。我强烈建议，没有具体分析的汇报，只讲事实给上级，领导千万不要拍板，因为这种情况，很容易做出错误决策。

3. 只注重前线打仗，忽视团队内部提升，造成内外资源匹配不到位，这样的销售，容易昙花一现。这样的人，适合做狙击手，不适合做管理者。

4. 没有经过分析就制定计划，总是拍脑袋，凭感觉去做事，这是很多管理者容易走的弯路，销售分析报告是走过场。

总之，如果掌握以上方法的话，销售数据分析并不难，最为关键的是怎么做！若想制作更加迅速的销售数据分析报表，推荐使用在线数据分析工具「九数云」，内含多种场景数据看板，点击即可一键复用。

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