九数云教你如何用人员结构分析图表优化公司组织架构 | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于：2023-06-08 10:16:53

一、人员结构分析图表的制作方法

1.收集数据

在制作之前，需要收集包括人员数量、职务、部门等方面的数据。数据可以来源于公司内部的人力资源管理系统或者人事档案。

2.选择合适的制作工具

可以使用各种图表制作软件或者在线工具，如Microsoft Office中的SmartArt图形、Lucidchart、Creately等，选择合适的工具可以帮助节省时间和提高效率。

3.绘制人员结构分析图表

根据收集的数据，在制作工具中绘制人员分析图表。通常情况下，该图表采用树状结构来展示公司各部门之间的关系，并通过颜色或者形状来区分不同类型的人员群体，比如管理人员、技术人员等。

4.分享人员结构分析图表

制作完成后，可以将人员结构分析分享给公司内部的相关人员进行讨论并得到反馈。这些反馈可能会支持优化组织架构的决策。

二、人员结构分析图表：优化组织架构的策略

1.减少冗余部门

可以清晰地展示公司内冗余的部门。这些部门对于公司来说可能是没有价值的，因此需要考虑进行合并或者裁撤。这样可以减少组织冗余，降低公司的成本。

2.调整人员配备

可以了解到各个部门的人员配备情况，包括人数和类型。在优化组织架构的过程中，应该根据业务发展的需要和人员能力的要求，合理调整人员配备。这样可以提高工作效率，同时也能让员工和公司都得到最大化的利益。

3.设立新的部门

随着公司业务的扩展和发展，新的业务领域和工作内容也将相应出现。在这种情况下，需要考虑设立新的部门来应对新业务的需要。通过人员结构分析图表，可以清晰地展示新部门需要配备的人员类型和数量。

4.优化管理架构

可以清晰地展示公司的管理架构，包括各级管理层和管理人员的数量。优化组织架构的过程中，可以考虑精简管理层次，提高管理效率和决策效率。

三、九数云

九数云教你如何用人员结构分析图表优化公司组织架构插图九数云是帆软软件倾力打造的一款SAAS BI产品，是一款在线BI、报表和数据分析工具，能帮助各行各业的人员快速地进行百万级别以上的数据分析，并搭建各类报表系统。九数云提供数据分析、图表制作、仪表板搭建、故事报告等功能模块，业务人员可自由地构建自己所需要的人事仪表板、财务仪表板、市场仪表板、销售仪表板等，并可与团队成员在线共享数据与报表。