新手怎么做合并报表?九数云教你一招!
新手怎么做合并报表,下面这篇文章让你快速学会
在公司的日常工作中,需要制作各类报表,其中不乏需要合并多个文件,这样的情况往往会让新手一头雾水。今天,我们将为您介绍新手怎么做合并报表:
新手怎么做合并报表——明确合并目标
在开始前,请首先明确合并目标,即需要合并哪些文件。一般来说,这些文件都需要有一个共同的字段或者编号,否则很难进行合并。为了方便理解,我们采用两个Excel文件作为例子,分别命名为“文件1”和“文件2”,同时需要将它们合并成一个新文件。
新手怎么做合并报表——打开Excel
打开Excel之后,分别打开需要合并的文件,选择要合并的表单,可见的共同字段选中,如图所示。
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新手怎么做合并报表——设置Vlookup公式
接下来,在新文件中找到空白的单元格,输入Vlookup公式,如下图所示。
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其中,“A2”表示需要查找的单元格,即“文件1”中“共同字段”的位置,“B2”表示目标单元格,即需要合并的字段所在位置。对于另一个文件,“文件2”的操作同理,只需要在第一个查找时更换需要查找的文件和单元格即可。
新手怎么做合并报表——查看结果
之后,按下回车键,就会自动得出合并结果,如下图所示。
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可以看到,“文件1”和“文件2”的数据已经成功合并在一起了。
九数云
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总结
通过上述步骤,我们可以很容易地将两个文件中的数据合并。需要注意的是,如果合并的数据量较大,建议使用其他工具或软件,避免出现电脑卡顿或运行时间过长的问题。
本文只为大家提供了一个简单的示例,更多的方法可根据具体要求进行实践。希望新手们可以通过这篇文章掌握基础的合并报表操作,还有更多问题欢迎在下方留言交流。
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