九数云教你快速制作数据汇总报表 | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于：2023-05-23 17:11:03

数据汇总报表是一种有效的方法，用于展示数据，分析结果，以及帮助做出决策。无论是在工作场所，还是在学术领域，制作数据汇总报表都是非常重要的。在制作数据汇总报表时，需要遵循以下步骤：

1. 确定报表的目的和受众

在制作数据汇总报表之前，需要确定报表的目的和受众。这能帮助你在报表中提供有用的信息，并使报表更具可读性。例如，你可能需要制作一份销售报表，以便管理层了解公司的销售状况。或者你可能需要制作一份学术研究报告，以便同行们了解你的研究结果。不同的受众需要不同的信息，因此在制作报表之前，需要考虑受众的需求和期望。

2. 收集数据

数据汇总报表需要收集相关的数据。这包括数据的来源、类型和频率。在收集数据时，应确保数据的准确性和完整性。如果数据不准确或不完整，可能会导致错误的结论和决策。因此，在使用数据前，一定要对数据进行检查和清理，以确保数据的准确性和完整性。

3. 选择合适的图表类型

选择合适的图表类型可以帮助读者更好地理解数据。常用的图表类型包括柱状图、折线图、饼图等。选择图表类型时要考虑数据类型和数据量。例如，如果你需要展示时间序列数据，那么折线图可能是更好的选择。如果你需要展示不同类别之间的比较，那么柱状图可能是更好的选择。

4.选择合适的制作软件——九数云

为了更高效的制作数据汇总报表，可以选择一款合适的智能化数据处理软件，如九数云。九数云是帆软软件倾力打造的一款SAAS BI产品，是一款在线BI、报表和数据分析工具，能帮助各行各业的人员快速地进行百万级别以上的数据分析，并搭建各类报表系统。九数云提供数据分析、图表制作、仪表板搭建、故事报告等功能模块，业务人员可自由地构建自己所需要的人事仪表板、财务仪表板、市场仪表板、销售仪表板等，并可与团队成员在线共享数据与报表。