拒绝重复性工作!教你制作一张灵活的分析报表,小白适用无需Excel/vba基础,免费使用

标签: vba 分析报表 趣分析 | 发布时间: 2020-12-15 15:37:44

日报月报年报,冤冤相报何时了。我们工作中会接触到各种各样的报表: 图1:搜索到的各类月报模板 这些报表前篇一律,每次制作需要对函数计算、数值格式、数据位置仔细核对,重新填入数据,通过一次次筛选去除多余的 …

日报月报年报,冤冤相报何时了。我们工作中会接触到各种各样的报表:

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图1:搜索到的各类月报模板

这些报表前篇一律,每次制作需要对函数计算、数值格式、数据位置仔细核对,重新填入数据,通过一次次筛选去除多余的数据,还会因为部门不同,时间段不同,区域不同制作成多个sheet放到一张表里。仔细想想,我们在这些上面浪费了多少精力,还总是担心数据会出现这样或者那样的错误。

工作一段时候后我们也许有尝试过VBA或者在知乎上看过很多VBA相关的教程,这些教程有点让你觉得有点难入手,层层嵌套的公式还是代码都需要长时间去学习,但是相对于麻烦且重复性的工作,学习的过程还是值得的。

或许还可以尝试这种报表:

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图2:仪表板的截图

优点有这些:

一、无需公式,支持多种快捷计算方式:

时间维度:按年计算、按季度计算、按月计算、按日计算......

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图3:多种时间汇总功能

自动分组:0-100,100-200,200-300,怎么分组,间隔多少,由你来定

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图4:区间分组功能

数据计算:最大值、最小值、平均值、计数、去重计数

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图5:数值计算功能

之后还会增加同比、环比、同期、环期、方差、标准差之类的快捷计算功能,日常用到的计算只需动动鼠标。

二、清晰的记录每一步计算,方便随时排查。

每一份报表我们花费了大量的精力去处理做了很多操作,可面对以下问题怎么处理:

当别人质疑报表的数值,你可以马上找到该数值的计算方法并立刻怼回去吗?

当数据中出现了问题,你可以快速的排查到原因并在不影响正确数值的情况下快速修改吗?

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图6:计算步骤的流程

如果按顺序记录下我们操作的步骤,并且能随时修改之前步骤中的内容,将会方便我们随时排查数据,找到数据的计算方法。

三、多表关联查询,vlookup不会也没关系。

vlookup这样的常见函数,在处理多表格关联时可以通过查找的方式连接起来,当数据量超过1万行时,使用excel处理会非常慢甚至卡死。

只需动动鼠标,轻松解决几万行数据的关联分析,全程无需使用键盘。

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图7:使用左右合并关联多个表格

四、多维度灵活筛选,一张仪表板解决多个报表问题。

我们常常按照区域或者时间把报表拆分成多个表格或者sheet,方便我们平时查看。

如果我们把所有需要看的数据结果放到一个页面里,仅通过筛选就可以完成切换,这样会节省我们很多重复制作的精力。

可以按照平时拆分报表的习惯添加不同的筛选器,之后在下方制作各种图表,这样就可以灵活查看数据。

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图8:可实现灵活分析的仪表板及图表功能

五、报表工作只做一遍,剩下的留给系统自动计算。

无论时日报、月报、还是年报,只需要做一遍就好。中间复杂的计算和核对工作统统都不需要。只需要重新上传最原始的数据,然后等待着报表自动刷新为新的数据,通过仪表板分析着本周的数据情况。

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图9:上述仪表板的原始数据和关联情况

马上要到年底了,相信有很多人开始准备2020年的数据年报,帮你更快更方便做好数据报表。



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