几分钟学会将数据转化成图表——九数云

标签：数据转化成图表 | 发布时间： 2023-04-03 13:44:13

数据转化成图表能够更方便直观的展示数据，业绩对比、表现亮点等一目了然。

相对于文字，转化成图表能够更方便直观的展示数据，业绩对比、表现亮点等一目了然。相对于表格，数据转化成图表能够更好的对数据进行解读。

1、数据转化成图表常用类型

（1）柱形图&条形图

这两种图表用于对不同类别的数值大小进行比较。

（2）饼图&环形图

这两种图表通常用于表示各类别的百分比分布情况。

（3）折线图

折线图一般用来展示数据随时间的变化趋势，是展示时间序列数据的最佳图表。

几分钟学会将数据转化成图表——九数云插图（4）雷达图

通常用于表示两个变量多个维度之间的比较。

（5）散点图

散点图通常用来表示两个变量之间的相关关系。

以上几种图表是我们用到的最频繁的图表，熟练掌握它们我们就已经能解决很多数据问题了。

2、不需要数据转化成图表的情况

简单举几个例子，以下几种情况就不太适合使用图表。

（1）数据值很少

如果我们要展示的数据只有一到两个，一般就没必要使用图表了，反而简单粗暴更好，比如这个例子：

（2）数据值很多

对于数据太多的情况，我们使用图表会造成很杂乱的感觉，反而会降低观众的阅读效率。如下面这个反例：

（3）数据值变化很小或根本没有变化

对于这种情况，我们使用图表没有太大的意义。

3、如何用好数据转化成图表

要用好图表，起码做好这样几个注意事项：

首要是选对，也就是要选择合适的图表，一般来说，我们是按照数据之间的关系来选择图表的。

不要过度设计，图表的设计要简洁明了，直观传达，不要把心思放在过多的修饰上。

慎用系统自带颜色，虽然说微软也一直在努力优化，但目前还是没有达到直接使用的标准。

注意突出重点，如果不是简单的数据展示，最好通过对比来吸引观众的注意力，实现突出信息的表达。

好了，以上就是我们做图表的一些知识点，我们简单总结一下：

图表相对于文字和表格而言，能更好地展示数据。

我们只需掌握 PPT 中常用的几种图表，其它图表了解即可。

并不是所有的数据展示都要用到图表。

使用图表的时候有 4 个注意点：

选择合适的图表类型；

图表的设计要简洁明了；

不使用系统自带配色；

通过对比吸引观众的注意力。

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