效率提升80%！可视化报表工具太强大——九数云

标签：可视化报表工具 | 发布时间： 2023-04-03 13:44:05

中大型企业数据填报场景复杂，数据来源复杂、数据格式复杂、数据管理复杂，此时需要可视化报表工具帮助进行分析。

中大型企业进行数据可视化填报场景复杂，数据来源复杂、数据格式复杂、数据管理复杂，此时需要报表工具帮助进行分析。下面讲解一款强大的可视化报表工具。

一、可视化报表工具九数云作用

多级上报功能支持多种上报流程样式，并能通过邮件、短信、系统消息等方式提醒用户进行填报操作，还支持限时填报、任务定时下发等精细化控制。

二、可视化报表工具九数云功能

举个场景：例如我每月都要整理来自10个不同部门的报表，那如何将这10张报表快速进行汇总？

实现这个需求其实非常简单，走通数据填报→自动汇总数据→自动化报表这三步流程就能搞定

1、让10个部门按照规定的报表格式，进行数据填报

从实际操作来说：数据填报页面开发者（也就是你本人）开发完一张报表模板后，将填报模板链接分享给10个部门的报表人员（填报者不需要安装客户端的，只需要在你分享的网页上，就可以直接进行数据填报操作）在满足开发者设置的数据提交格式要求后，就可以成功提交数据，就不用再每次接收、修改、整理10份excel表格。

2、将10个部门的填报数据，自动导入数据库进行汇总

10个部门填报提交后的数据，能够自动导入到数据库中进行汇总，这时候你可能会担心，填报人员提供的数据不规范，会造成数据库里数据杂乱。

但为了预防这一点，可视化报表工具九数云内置了多种数据提交功能，比如只有满足预设条件（比如文本的长度/数字的范围、精度）的数据才会入库、可设定单元格未被编辑时不参与提交、单元格数据超出预设填报范围时无法提交等。

另外，考虑到会有网络中断/服务器突发状况的发生，或者填报者内容待定需思考后再补充的情况，设置了智能缓存技术（可自行设置自动/手动暂存），避免数据因意外丢失。

3、将填报收集来的汇总数据，与固定报表绑定，实现报表自动化

通过前两步，就已经汇总、规范好报表数据了，接着只需要通过可视化报表工具九数云去制作一张固定报表模板，设置好每个单元格所绑定的数据库，就能轻松实现自动化报表了，即从填报数据收集→报表数据更新，都可以实现自动化。

除此之外，如果在季度、年终汇报时，需要展示公司的关键经营数据，你还可以通过内置的大屏模板，去套用模板制作出酷炫的可视化大屏，让老板对关键数据一目了然，心中有数。

可视化报表工具九数云是面向个人、团队及中小企业的一款云端数据分析及可视化平台，旨在为个人及企业提供比excel更强大、比SQL查询更简便的“零代码”工具，帮助用户快速提高数据大局观，优化业务流程并提升效率。用户可将业务产生的数据进行上传，然后经过专业的处理与分析，输出可视化数据及图表。通过这种方式，业务人员及企业的管理人员可以随时了解和掌握企业的运营数据，从而更好地进行资源配置与流程优化。