excel制作图表全过程VS九数云 | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于:2023-03-24 10:48:31

第1步,选住要绘制图形的数据,也就是数据透视表里的数据。

第2步,点击”开始”选项卡下的“推荐的图表”功能,就可以打开excel的所有图表。

第3步,在所有图表里我们选择条形图中的“簇状条形图”,因为这里我们比较的是多个类别,所以选择常用的条形图,当然你也可以选择柱状图。最后在数据旁边生成了图形。

到现在,我们生成的图表是excel默认的格式,我们需要按之前聊过的设计原则对图表进行些优化,让用户更能看懂这个图表。

excel制作图表需要将数据和图表分开

首先,我们需要将数据和图表分开到两张工作表中sheet。

在数据分析的过程中,我们一般会将数据(sheet1)、数据透视表,图表分别放到3个工作表中进行管理。

excel制作图表需要对图表进行简化,增强可读性。

我们将图表上所有与数据表达无关的元素全部删除。很多人会疑问,为什么连标题和图例也要删除。其实我们遵循了设计样式和内容分离的设计原理。图表只需要聚焦于数据表达本身。标题可以通过Excel的单元格添加,总之别用图表自带的元素。

下面图片我们继续去掉图表的边框,并把图表背景色设置为透明。

无填充”就可以把图表背景色设置为透明,选择“无线条”就可以把图表边框去掉。

excel制作图表的颜色选择

下面图片我们将将整个背景设置成白色。白色和任何颜色结合都不会显得突兀。

我们选择工作表的全选表格按钮,然后设置填充颜色为白色。就可以把整个工作表都设置为白色背景。

图表的配色进行优化,好的配色决定了图表整体美观的上限。

颜色的变化只能说明一点:变化,所以,当你因为某些原因希望受众感觉到变化时,可以利用这一点,但千万不要仅仅因为新颖而使用。

一般只选取两到三种颜色加黑灰白。使用颜色时,一定要克制住为了丰富多彩而使用颜色的冲动。

切记不要用过多的颜色,不然用户无法聚焦于你图表数据本身。

excel制作图表非常复杂

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