销售数据图表制作方法——九数云

一、销售数据图表销售数据整理

首先来看基础的数据整理。

订单编号：用的是“自动序号”列类型，每当增加行时就会按设置的格式自动记录唯一的订单序号；

日期：用的是“日期”类型里的国际标准格式，双击单元格就可以选择日期，粘贴的日期也会自动识别为标准格式；

产品：用的是“单选”类型，分为 A、B 两个产品；

金额：用的是“数字”类型里的人民币格式，用于记录订单的金额。同样是自动识别格式。

客户省份：用的是“地理位置”类型里的省份填写方式，双击单元格就可以选择省份。它有6种填写方式，也支持自动识别。

销售人员：用的是“协作人”类型，双击单元格就可以选择一个或多个共享用户。

再来看子表内的数据整理，这个销售数据图表记录的是 A、B 两种产品从 2020 年到 2021年的销售数据，共计 155 行，每一行就是一个销售订单。

为便于切换查看不同年份的销售数据，也为后续生成统计图表更加方便，我首先对数据按年进行筛选。新建这两个表格视图，并用工具栏的“过滤器”为视图增加过滤条件。

二、销售数据图表创建统计图表

1、2020 年各季度销售额占比可视化图表：（设置界面）

2、用时间对比图可视化两年1—3月销售额

比如要把 2020 和 2021 两年中 1—3 月各自的销售额进行统计和对比，那就可以选择销售数据图表中的时间对比图。

在图表设置里，选择具体的时间范围后，对比数据就可以很清晰地呈现出来了。

3、用完成度图来可视化销售指标完成度

最后我们来看一下销售任务的完成情况，假设两种产品的销售指标都是 1000,0000 ，通过销售数据图表的完成度图表就可以直观地对比出完成度。

首先用表格右上角的“统计”功能，创建一个统计表格，统计出两种产品的每月销售额以及总额。然后导出为新的子表到表格中。

然后插入一列用“数字”类型的“销售指标”列，分别输入销售指标 1000,0000。这时就可以去“高级统计”中选择完成度图表了。

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