干货满满,九数云教你如何正确绘制图表
图表是学术图书中的重要组成部分,是表达数据趋势直观而简洁的方式,正确绘制图表是十分必要的。
一、绘制图表常见图的编辑规范
学术图书中常见图的类型有柱状图、饼图、折线图、雷达图等,下面主要以这四类图分别举例说明。
1.柱状图
对于柱状图,绘制图表时要对图的刻度、数据、文字、单位、柱高、图序、图题等进行审核,尤其是两组及以上的柱状图,还要特别注意图例不能标反。
2.饼图
对于饼图,除了核对文字、图序、图题,绘制图表时还要注意核对图中数据的合计是否为100%(如合计为99.9%或100.1%是由于四舍五入的原因,在允许的误差范围内,可以不做修改)。特别需要提醒的是,在对饼图进行编校时,不能只将注意力集中在核对数据上,还要看饼图扇形面积的大小是否与所标百分比相对应,因为在作图时会出现数据标反的情况。
3.折线图
对于折线图,绘制图表中要注意的关键点与柱形图相同,如同要核对柱高一样,也要核对折线点的位置。特别需要注意的是,有两个以上图例的,在单位相同的情况下,要在图例上标注左右轴。
4.雷达图
雷达图虽然在书稿中不太常见,但它是财务报表中的一种常用分析方式,常用于对一些指标的评价,可以使读者一目了然地掌握指标的变动情况。对于这类图,同样需要核对文字、数据、数据点的位置、图序、图题等。
二、绘制图表常见表的编辑规范
表一般由表序、表题、单位、表头、表身、表注等要素组成。学术图书中对绘制图表的规范如下。
1.表的类型
学术图书一般将表做成三线表,上下两条线用反线(粗线),中间一条线用正线(细线)。
2.双线的使用
表头完全一致时,中间要用双线。
3.单位的表示方法
表中数据如果只有一个单位,或者有两个单位且不易混淆时,绘制图表时可统一放在表头上方;表中数据如果有三个及以上单位,要分别放在各指标后。
4.文末标点的使用
通常表中文字末尾不加标点符号。
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