九数云教你巨好用的excel可视化数据分析技巧

标签： excel可视化数据分析 | 发布时间： 2023-03-14 9:46:17

经常会被问到excel可视化数据分析技巧，对于这个问题，没有固定的答案，Excel在我们日常办公不可或缺，对于日常的数据处理和数据分析我们仅需掌握其常用的用法即可。

1、快速填充空白单元格

快速填充空白单元格是非常实用的excel可视化数据分析技巧。

使用Ctrl+G快捷键点击定位条件。

点击空值定位出空白单元格。

在定位出的第一个单元格中使用公式，按下快捷键Ctrl+Enter键即可批量填充。

2、批量删除空白行

首先使用Ctrl+G快捷键定位空白单元格位置，右键第一个空白的单元格，点击下方单元格上移，即可将空白行删除。

3、使用通配符进行查找替换

在查找与替换中使用*号通配符，这里的"*花"代表花字前面有很多的字符，可以进行模糊查找，点击查找全部即可。

4、多条件筛选

多条件筛选，使用该excel可视化数据分析技巧时，要按照一定的数据条件去筛选数据，在数据选项卡下选择高级筛选按钮。

在高级筛选框里面选择条件区域，将筛选后的结果复制到标题行。

即可得到筛选的结果。

5、跳过空单元格粘贴完整数据

需要将完整数据复制粘贴到上面有缺失的数据区域，并且需要跳过空白的单元格进行粘贴。

首先复制完整的数据表，右键不完整的表格，在选择性粘贴里面点击跳过空单元格，点击确定即可。

6、数据分列文本为日期型数据

将文本型日期转化为日期型数据，在数据选项卡下点击分列功能。

在文本分列向导里默认下一步，在第三步向导勾选日期。

7、批量修改单元格格式

该excel可视化数据分析技巧可以同时修改多个单元格格式，若同时对3个Sheet表修改单元格格式，使用Ctrl键依次选择各个Sheet表或者用Shift键首尾进行选择，接着只要对其中的一个Sheet表做了修改，这几个多选的Sheet表都可以同步变化过来。

8、批量生成工资条

在工资表中设置辅助列，每间隔一个空格填写一个字符。

使用Ctrl+G定位出空白单元格。

右键第一个空白单元格点击插入整行。

复制第一行标题，全选数据使用Ctrl+G快捷键定位出空单元格，再使用Ctrl+V粘贴即可。

删除第一行即可批量生成工资条。

以上就是总结的excel可视化数据分析技巧，熟练掌握这部分技巧，成为职场办公技能的加分项，减负工作量。

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