18个常用的excel数据处理和分析方法

本文精选了18个数据分析中常用的excel数据处理和分析方法，分两部分讲解：常用Excel快捷键和常用Excel技巧。

一、常用excel数据处理和分析方法——快捷键

1、Ctrl+方向键

对单元格光标快速移动，移动到数据边缘（空格位置）。

例如，Ctrl+向右的方向键，将单元格光标快速移动到数据区域的右侧边缘。

例如，Ctrl+向下的方向键，将单元格光标快速移动到数据区域的下侧边缘。

2、Ctrl+Shift+方向键

对单元格快速框选，选择到数据边缘（空格位置）。

例如，Ctrl+Shift+向右的方向键，快速选择单元格所在的行区域。

例如，Ctrl+Shift+向下的方向键，快速选择单元格所在的列区域。

3、Ctrl+A

全选数据，选择整个数据区域。

例如，选中数据区域任一单元格，Ctrl+A即可全选数据区域。

4、Ctrl+Shift+L

给表格添加筛选，可以通过快捷键Ctrl+Shift+L实现。

5、Ctrl+Z

撤回当前操作，如果不小心修改或者删除了数据，可以通过Ctrl+Z进行撤销。

6、Ctrl+S

快读保存，你懂的。

Excel有自动保存的功能，默认为10分钟，我们可以设置自动保存的时间为1分钟。

菜单【文件】-【选项】，找到【保存】，修改时间间隔为1分钟即可，如下图所示。

7、Alt+Enter

Excel中有两种换行方式：自动换行和手动换行。

自动换行：设置【自动换行】，通过调整列宽进行换行，如下图所示。

手动换行：通过Alt+Enter在指定位置处换行，如下图所示。

8、Alt+=

有时候，需要计算数据区域行、列的总和，可以通过Alt+=进行快速求和。

二、常用excel数据处理和分析方法——技巧

1、冻结窗格

有时候，为了方便查看数据，需要冻结首行或首列，即所谓的冻结窗格。

菜单【视图】-【冻结窗口】，选择【冻结窗格】即可。

2、数据有效性

数据有效性，excel数据处理和分析方法也叫数据验证，即限制单元格的输入。

 

3、分列

分列，即把一列分开，这是最基本的用法。

由于以上日期其实是一堆字符串，并不是日期格式，所以调整日期格式不起作用。这时候，可以借助于分列来批量转换数据格式。

 

4、条件格式

excel数据处理和分析方法——条件格式就是让数据看起来更加直观，常用的条件格式有数据条、色阶等。

 

5、数据去重

数据去重是excel数据处理和分析方法中很常用的操作。

在Excel中进行数据去重有三种常用的方法：菜单法、条件格式和公式标记法。

6、筛选

前面已经讲过，通过快捷键Ctrl+Shift+L可以快速调出普通筛选，Excel还有一种筛选，叫作高级筛选。

 

7、自定义名称

自定义名称，其实就是将常用的数据区域定义为一个名称，方便公式中引用这个数据区域。

例如，根据以下用户编码在数据源中查找对应的用户信息，如注册时间、年龄、性别等。

8、分组分级显示

当一个表格包含多个维度的数据时，为了方便查看总体的情况，可以设置分组分级显示。

9、序列填充

excel数据处理和分析方法序列填充，就是通过鼠标拖动的方式生成一个序列，可以数字序列、日期序列等。

 

10、定位操作

定位是指通过Excel中的“定位条件”快速找到符合某个条件的单元格。

析中常用的Excel快捷键及技巧，希望对阅读本文的朋友有所帮助。

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