一分钟！掌握数据图表在线制作——九数云

1.制图思路分析

数据图表在线制作中，图表主体主要有三部分构成：柱形图、增长趋势和下滑趋势，这里的难点在于增长和下滑趋势的创建，整个图表的主要绘制过程有以下几步：

构建源数据，数据需要包含3个关键信息：每个月的利润绝对值，用于柱形图的创建；每个月的环比变化情况，决定趋势线长度和方向；每条趋势线的起点坐标，决定每条趋势线的位置。

创建图表：用源数据创建出基础的柱形图，用散点图标出每条趋势线的起点位置构造数据变化趋势：用误差线绘制出变化趋势线。

2.源数据构造

源数据是数据图表在线制作的重要组成部分，其中要包含几个关键信息：

最左边的两列，月份和利润一般是统计得到原始数据，用于基础的柱形图创建；右边的X、Y轴坐标，是变化趋势的起点坐标；中间的增减范围是趋势线的长度和标注用的增减幅度

趋势线起点X轴坐标：在柱形图中，从左往右柱形图中心的坐标依次为0.5、1.5、2.5......依次类推，那么，两个柱形中间的坐标即为1、2、3......

趋势线起点Y轴坐标：在数据图表在线制作时，我们希望，每条趋势线都是从上个月的利润值指向下个月的利润值，所以，每条趋势线的起点Y轴坐标都是上个月的利润数据，由于需要把上涨和下滑分离，所以原始数据需要做成两列。

两列数据的公式分别为：

上涨：=IF(B3>B2,B2,NA()) 下滑：=IF(B3<B2,B2,NA())

增减范围分别决定趋势线的长度和显示的增减幅度，对应的数据分别是环比变化值和环比变化率

3.创建基础图表

选中月份、利润、Y轴坐标，创建一个柱形图

选中最左边两列，按住Ctrl，再选中Y轴坐标，然后插入一个柱形图

把Y轴坐标对应的两个系列调整为散点图，并设置数据系列：

把起点系列数据改为散点图： 选中任意图表序列→鼠标右键→更改系列图表类型→把Y轴坐标的两个系列改为散点图 设置数据系列数据源： 选中任意图表序列→鼠标右键→选择数据→ 编辑利润序列，把数据调整为1-12月的数据； 编辑增加序列，把X轴调整为设置好的X轴，Y轴数据不变 编辑减少序列，把X轴调整为设置好的X轴，Y轴数据不变。

4.构造数据变化趋势

数据图表在线制作中，图表中的趋势线是利用误差线构造的，我们先来构造下滑的趋势线：

选中下滑系列→添加误差线，删除横线的误差线，保留纵向误差线 选中纵向误差线→设置误差线格式： 正负偏差、无线端、误差量选择增减幅度； 切换到填充选项卡，设置末端箭头，宽度为1.75磅，颜色为绿色。

用同样的方法，添加上涨的趋势线，把上涨的趋势设置为红色。

以上就是数据图表在线制作的全部过程。

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