干货!报表制作流程详细讲解——九数云

标签: 报表制作流程 | 发布时间: 2023-03-06 12:02:22

报表能让受众了解信息,发现问题并且提供决策。那么报表制作流程到底是怎样的?

1.数据分析报表的原则

(1)数据分析报表给谁看

报表受众的不同决定了报表设计风格的不同,同时也是报表项目实施前项目价值的有效评估,知己知彼百战不殆,因此在正式开始报表制作流程前,一定要明确报表的展示对象。

注意这里说的谁是指——“数据分析报表的直接使用者”。

因为有些项目客户安排了具体项目接口人,他是所有需求的接口,但是他本人并不一定是报表的直接使用者。所以要尽量获取报表直接使用人的具体信息,甚至想办法获取第一手的报表使用者的直接需求。

以最常见的“公司内部数据分析报表”为例:

高层领导:简洁明了,少操作,直接出结果。 

中层领导:重点突出,分析深入。

一线人员:解决具体问题,注重实用性 

(2)做数据分析报表的目的是什么

开始进入报表制作流程前,还要想清楚的是——目的是啥?每一张表每一个图都要是有用的,每个数据指标的含义一定要清晰,即:

能让受众了解哪些信息?能让受众发现哪些问题?能辅助受众解决问题时采取哪些决策? 

抓住重点,对准分析,而不是光靠一串繁琐的数字。在数据分析中,不管是自己做的还是做给领导看的,指标定义才是最关键的。

2.数据分析报表的可视化展示

报表制作流程也很简单,可以直接用模板套出来,自己按照审美习惯布局即可。

第一步:点此模板进入

第二步:自定义修改仪表盘

第三步:设计仪表盘

进入单个图表的编辑一面后,就可以针对某一个图表进行修改和设计了。

第四步:设计整体样式

将图表做好后保存,回到预览页面,就可以设计仪表盘的整体样式了。



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