九数云一分钟搞定excel图表制作

资产负债表（the Balance Sheet)亦称财务状况表，表示企业在一定日期（通常为各会计期末）的财务状况（即资产、负债和业主权益的状况）的主要会计报表，资产负债表利用会计平衡原则，将合乎会计原则的资产、负债、股东权益”交易科目分为“资产”和“负债及股东权益”两大区块，在经过分录、转帐、分类帐、试算、调整等等会计程序后，以特定日期的静态企业情况为基准，浓缩成一张报表。下面给大家介绍一下制作资产负债表的方法。

在excel图表制作过程中，一张普通的资产负债表，行区为资产和负债的一级、二级具体明细，列区分别是年初余额、增加、减少、期末余额4项内容，根据会计学的知识我们知道，期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额。同时这个也是一张录入表，所有的数据都会在这个表格里进行录入。

现在的需求是在上图的表格中对数据进行录入，如果只是一个机构的话，那是非常的简单的事，但如果每个机构都要进行同时录入的话，需要建非常多的EXCEL表格才能实现，因为每个机构的数据都是相互独立的。为了解决这个问题，这里引入一个概念：电子表格。可能对电子表格这个名词不是特别熟悉，EXCEL其实也是一种电子表格，只是电子表格的特性没有表现的特别明显，如果是高阶一点的电子表格，要实现的功能必须要有线上操作、数据回写、连接数据库等强大的功能。

首先在excel图表制作时连接了数据库，在数据库建立了一个多维的数据存储表，把机构、一级分类、二级分类、指标、指标值进行录入，这里需要用到一个的OFFICE插件智分析，下载安装之后便可以快速连接数据库。

连接好数据库之后，便可以在EXCEL里设计电子表格的样式了，电子表格的设计也是非常简单的，在固定的区域填上标题，然后把数据库的字段拉拽到电子表格的区域中，并设置好一定的规则，便可以发布在在云端了。电子表格最强大的功能当然是线上回写的功能，无需用到EXCEL表，线上录入的数据会自动存储到上面已建立的数据库中，这就解决了进行excel图表制作时，多个机构同时录入数据的问题，此时已无需建立多个表格了。

同样的方法，第二和第三个表格也可以用同样的方法去实现，只要第一个表格的数据录入后，这两个表格的数据便会自动更新，因为这三个表格都是同时连接数据的，完美解决了进行excel图表制作需要用公式连接多个表格的问题。