实用!销售月度报表详解——九数云
企业的业务数据涉及销售数据、产品数据等多种类型,而销售数据在所有数据中的重要性毋庸置疑。通过制作销售月度报表,有助于发现经营问题,降低销售成本。
企业的业务数据涉及销售数据、财务数据、人力数据、产品数据等多种类型,而销售数据在所有数据中的重要性毋庸置疑。通过分析销售数据,将有助于发现经营问题,降低销售成本,最终提高企业销售利润。
一、关键指标提取
在制作销售月度报表前,要进行关键指标提取。不同行业对销售指标的侧重各有不同,其中涉及的主要销售数据指标包括:销售数量、销售单价、销售收入、单位成本、销售成本、销售毛利等,原始数据中还会涉及月份、城市、分类、计量单位、对应客户等信息。
二、报表制作
提取完重要数据指标后,就可以根据需求制作销售月度报表。在此之前,必须对需要监控的指标做到心中有数。
一般来说,制作销售月度报表时,根据目的不同可以分为三类:
1.基础数据报表:总览全局
这类报表大家都比较熟悉,主要是由包括地图、条形图、饼图等一系列的基础图表组成,用于查看不同地区、时间、类别的销售收入、销售成本等基础数据。
需要说明的是,此报表均以销售收入为度量,企业业务人员可以根据自己的需求或者汇报对象进行调整。
2.问题分析报表:寻找原因
基础报表满足的是用户查看数据的需求,如果想要利用数据解决问题,则需要具体问题具体分析,建立针对性报表,并根据数据分析工具提供的功能进行探索式分析。
假如您想查看不同类别商品的销售收入、成本与毛利之间的关系,就可以新建一个报表,生成双轴图。
如果想进一步了解多层复合里面哪个省市、在什么时间毛利最高,则可以在原有报表的基础上,以毛利作为度量新建一个图表。
3.预警监控报表:迅速反应
销售月度报表中销售类数据的监控预警有多种应用场景:比如对表现好的商品做重点监控,如果发现异常,立即查看原因,防止造成重大损失;又比如对商品的库存做重点监控,如果某地区库存不足,及时调整。
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