excel做数据分析——九数云一键搞定
数据分析是十分重要的,根据数据分析得到一定的结论,可由此制定出相应的方案,还能根据数据分析得到出现错误的原因。在软件选择上,除excel做数据分析外,九数云也是十分强大的数据分析工具。
首先,好用的函数能让你用excel做数据分析时,如有神助,下面是在分析时常用的函数:
常用函数(加总求和、计数、平均、最值、排序、乘积、除余、取整);逻辑运算(if、iferror、and、or);文本编辑(文本提取、文本查找、文本替换、文本转换及合并);引用与查找(vlookup、hlookup、lookup、indirect、index、match)。
1)排序函数
rank(排序的目标数值,区域,逻辑值)
逻辑值如果输入0或者不输入时,为降序排列(数值越大,排名越靠前);逻辑值输入非0时,为升序排列(数值越大,排名越靠后)。
排序函数是用excel做数据分析时常用的函数,比如:对业绩排名的计算等。
2)逻辑判断
if(计算条件的表达式或值,满足条件返回true,否则返回false)
根据指定条件来判断其“满足”(TRUE)、“不满足”(FALSE),从而返回相应的内容。
比如:判断团队业绩是否达标,小李和小军均不合格。
3)计算文本长度
len(要计算字符长度的文本),用来计算文本串的字符数。
比如:判断手机号是否有效,小李手机号少一位,为无效信息。
用excel做数据分析时,还可以使用一些excel插件,提高处理速度:
1)慧办公:适用版本:Office2003/2007/2010/2013/2016/365等、WPS013/2016等
2)Excel易用宝-V2018 :Excel Home出品,适用版本:Excel 2007/2010/2013/2016和Office 365
3)方方格子 :用excel做数据分析时,除了市场上常见的Excel工具箱外,在公式/审计/财务/图片/邮件等领域还有一些付费插件。适用版本:Excel 2007-2016
4)Excel必备工具箱 :适用版本:EXCEL2007/2010/2013/2016
5)Excel精灵-8.0版 :Excel精灵7.2网络版的功能比较全,但有捆绑软件。适用版本:Excel 2007、2010、2013和2016
6)Easycharts :图表制作插件
注:插件方便也不用贪多,挑顺手的数据处理和图形制作的各一个即可。
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