干货！excel考试成绩分析——九数云一步到位 | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于：2023-02-27 10:15:54

1.异常数据排查

在进行考试成绩分析时，首先是要检查数据的完整性，其次是对一些异常的数据进行排除。数据的完整性就是检查成绩数据是否缺漏，参考人数是否正确。异常的数据比如缺考的学生，得分为0的或成绩为空值的，采用什么方式进行排查呢？可以使用EXCEL中的筛选、排序等工具，对一些异常的数据进行隔离处理。对于不完整的数据信息，如果没有考试过程中的记录，还应该追查具体原因。在整理数据前，要注意做好原始数据的备份，以备对照检查。

2.利用“描述统计”对成绩进行总体分析

“描述统计”是EXCEL的【数据分析】中自带的全面数据分析功能，利用此功能，可以非常快速地统计出考试成绩分析需要的各项常见指标。

（1）平均分

平均分是进行考试成绩分析的重要指标之一。在统计学上称为平均数，在成绩统计中，一般指简单算术平均数，是一个最基本的特征量数，指的是简单地把一批数据总和除以数据总次数所得的商数。

在EXCEL中，常用AVERAGE，AVERAGEIF，AVERAGEIFS三个函数来统计平均分。

（2）中位数与众数

中位数指一组数中按大小排序，位于中间的数，在考试成绩分析中代表了中间段学生的分数水平。在EXCEL中，求中位数的是MEDIAN函数；众数是指总体中出现次数最多的标志值，在EXCEL中，函数MODE用于求众数。

（3）标准差

标准差是反映一个数据集的离散程度，指的是一组数据的离差平方和除以数据个数所得商的算术平均根。在EXCEL中，可以通过函数STDEV（样本标准差）或STDEVP（总体标准差）求得，一般计算样本标准差即可。在这里可以简单理解为标准差小的全级学生的成绩跟平均值的距离比较小，反之则比较大。

（5）区域

区域是最大值和最小值的差，表示分值范围。

（6）最大值和最小值