告别vlookup告别SQL,excel多表格自动关联的方法
今天来介绍一个告别vlookup、告别SQL,自动关联多表格的方法
在实际使用数据的过程中经常会有需要将多张表联合在一起形成一张新表使用的情况,excel多表格自动关联是我们工作中经常遇到的问题,无论你是小职员还是需要统筹的管理层,都需要联合情况综合考虑。Excel多表格自动关联问题也算是经典的一个场景了,让打工人苦不堪言。今天来介绍一个告别vlookup、告别SQL,自动关联多表格的方法。
excel多表格自动关联场景:
1)需要的数据源主要来自于ERP系统:产品层面大概包含400多个品类、客户层面包含了1500多个客户、销售层面包含了150多个业务员。每个月的数据量接近一百万行,需要将产品、客户、业务员关联起来。
2)公司主要有3个大的销售部,但是每个销售部又包含2个小部门,10个大区,20多个小区,除此之外,还要区分连锁、乡镇等等,需要将销售情况按照大部门-小部门-大区-小区-类型等进行关联。
3)维修问题统计,总表是按楼层统计,分表是按相同的维修部位统计,需要关联起来。
怎么做excel多表格自动关联:
1)梳理各个表格的字段和列,搞清楚每个表格可以关联的“字段”
2)选择一张表作为左表新建分析表,选择字段后,新增分析步骤时,选择「左右合并」即可。
3)在选择好右表和右表中需要合并的字段后,在左右合并页面的左上角可以设置合并方式,共有五种方式,如下图所示、
左合并可以替代vlookup,右合并可以替代xlookup,交集合并可以帮助找到两张表中相同的数据行;并集合并可以直接整合两张表的内容;无依据合并可以形成笛卡尔积,适合做购物篮分析等数据分析模型,也可以将两张没有相同列的表格合并成一张。
4)excel多表格自动关联就完成啦,是不是很简单呢?
如果想在图表层面,将数据关联起来,可以使用九数云的仪表板功能,将图表与图表之间设置“联动”“筛选”“钻取”等,一张炫酷而简便的动态图表能极其丰富和简明的表达各类有效信息。
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