Excel数据可视化工具的六大应用，你会哪几个？

很多管理者面对众多经营业务数据，需要在总结汇报中展示呈现。俗话说字不如表，表不如图，那么业务经营数据如何更好地实现可视化展示呢？数据可视化的软件很多，有的朋友会使用最常用的Office excel软件，有的则利用更加商务的BI工具九数云去实现。本文主要从六个方面介绍Excel数据可视化的工具九数云，让你的经营数据会说话。

01更直观的评价：词云图

在人力资源管理或供应商管理的绩效评价中，常常用到关键词评价。为了直观显示效果，推荐使用词云图，能够按照给定的次数重点凸显文本。

Excel数据可视化-词云图的使用很简单：

在九数云中图表类型里选择最后一个词语图，将需要展示的词拖入维度，并在指标栏选择计数/占比等即可。

02数据格式提醒&计量图--目标达成可视化

工作中经常需要对数据做格式提醒功能，在Excel数据可视化中，需要用公式和条件格式结合实现预警功能，叫条件格式。在九数云中，可以直接右键仪表板数据，冻结字段。

而针对年底常要体现年初制定目标或预算的完成情况，可以用计量图来实现。

目前excel中是不方便体现销售目标达成情况的，九数云中设置图表规则，将默认的最大值更改为目标值数字，值设置为销售值，就能够随着目标的变化而动态调整。

03数据图表—多种呈现方式

图表的直观性能比文字更能吸引观众的注意力。图表也因此承担了绝大部分信息传达的职责，文字的功能更多在于解释说明。图表类型很多，怎么选择合适的图表类型呢？一般可以从比较、分布、构成和联系四个方面来选择。

大多数人还是使用Excel默认样式的图表，这离专业的商务图表还有差距，图表的布局、配色和字体三个方面都有很大的提升空间。

Excel数据可视化图表类型

九数云中提供有漏斗图、帕累托图、直方图、组合图、柱状图、折线图、饼图、仪表盘图等基本图表；也提供面积图、玫瑰图、多层饼图、迷你图、词云、矩形树图、区域地图、点地图、流向地图、堆积柱形图等高级图表。总共30多种图表，能满足用户多样的图表需求。

04分区曲线图—趋势变化更清晰

如果你需要通过对上半年业务数据分析来了解业务趋势，用常规折线图做出的效果用一个字形容肯定是晕。所以常规折线图不适合多系列的情形。

使用九数云的分区曲线图可以分区域展示当前维度下不同指标数据的变化趋势

05动态透视图—多维度汇总

面对这种情况：有一张跨年度的订单信息数据表，包含订购信息，客户信息，员工信息和物流信息，共8000多行。

如果要按地区、城市和发货日期三个维度统计不同业务员的运费汇总，你会怎么做？在做好数据透视表上筛选，一般是通过行列标签或筛选字段的下拉选项进行选取。

如果使用Excel数据可视化，可以使用切片器功能，或者2013版本后的日程表功能。切片器和日程表都可以更快速直观地实现对数据的筛选操作。这需要使用者对excel精通。

如果你不想耗费太多力气就获得这样一张动态的透视图，可以使用九数云的筛选器-联动功能，绑定筛选字段后，进行动态透视

动态数据透视图，可以筛选日期、部门和性别

06地图—分区域动态呈现

在excel中要实现地图功能，必须下载Power Map插件。而且要实现数字地图的显示数据必须有一个位置属性，这个属性可以是省份、城市、地址或经纬度坐标等。

使用九数云可以自动生成可以展示与地域性相关的数据，如中国地图、世界地图、气泡地图等，可以放大缩小

气泡地图：可以展示与地域性相关的数据

最后再来回顾一下，本文主要从六个方面介绍Excel数据可视化的工具九数云，希望能对你有帮助，提升职场办公效能。