怎么把多个表格汇总到一个表格?一个公式搞定-九数云BI
怎么把多个表格汇总到一个表格?今天跟大家分享的是一个超实用的Excel表格数据合并方法,借助一个组合公式轻松实现多表格数据合并需求,并且汇总后的数据可以根据分表自动更新。
在工作中,我们经常遇到要把表格进行汇总整理的情况。怎么把多个表格汇总到一个表格?今天跟大家分享的是一个超实用的Excel表格数据合并方法,借助一个组合公式轻松实现多表格数据合并需求,并且汇总后的数据可以根据分表自动更新。
第一步:使用VSTACK函数合并表格
在目标单元格中输入公式:
=VSTACK('1季度:3季度'!A2:D200)
然后点击回车即可。
解读:
①VSTACK介绍
功能:将数组垂直堆叠到一个数组中
语法:=VSTACK(数组1,数组2,数组3,……)
②使用VSTACK函数来合并1季度-3季度的数据,因为每个表格行数不固定,我们可以多选一些行,扩大合并区域,在这里选择到了200行,具体大家可以根据实际需求选择合并区域。
③合并多个表格选择合并区域的方法
先点击“1季度”工作表(开始表)的第一个要合并的单元格,然后按住Shift键点击最后一个表(这里是“3季度”工作表),最后在最后一个表中选择要合并的数据区域就可以了。
第二步:使用SORT函数对合并后的数据排序
怎么把多个表格汇总到一个表格?为了能实现汇总表根据分表实时同步更新数据,我们在选择合并行时多选到了200行,这就导致会有很多空值行在合并后的表格中,我们可以利用SORT函数或者SORTBY函数对数据进行排序,今天我们就用SORT函数进行数据排序,这样可以把空值行数据整合到一个连续的区域,方便下一步的处理。
在目标单元格中输入公式:
=SORT(VSTACK('1季度:3季度'!A2:D200),1)
然后点击回车即可
解读:
①SORT函数功能介绍
功能:SORT函数主要用来对某个区域或数组的内容进行排序。
语法:=SORT(数组,排序依据,排序顺序,按列)
②上面公式利用SORT函数对合并后的数据,根据第1列“订单编号”排序,这样所有空值行就整合到了下面的连续区域内了。
第三步:使用UNIQUE函数去掉空值行的重复值
怎么把多个表格汇总到一个表格?在目标单元格中输入公式:
=UNIQUE(SORT(VSTACK('1季度:3季度'!A2:D200),1))
然后点击回车即可
解读:
①UNIQUE函数介绍
功能:UNIQUE函数可以去除重复值保留唯一值
语法:=UNIQUE(数组,[按列],[仅出现一次])
②公式中使用UNIQUE函数去掉空值行的重复值,这样合并后的表格就只剩下最后一行是空值行了。
第四步:使用DROP函数把空值行去除
怎么把多个表格汇总到一个表格?在目标单元格中输入公式:
=DROP(UNIQUE(SORT(VSTACK('1季度:3季度'!A2:D200),1)),-1)
然后点击回车,这就是最终的组合公式。
解读:
①DROP函数介绍
功能:DROP函数可以从数组开头或者结尾删除行或列。
语法:=DROP(数组,行数,[列数])
第1参数:数组就是要删除的数组数据区域;
第2参数:行数就是按行删除的行数,如果是正数就是从上往下删除对应的行数;如果是负数就是从下往上删除对应的行数;
第3参数:列数就是按列删除的列数,如果是正数就是从左往右删除对应的列数;如果是负数就是从右往左删除对应的列数。
②最后使用DROP函数把空值行去除,因为空值行在最后一行,所以第2参数使用-1就是从下面开始往上删除一行。
怎么把多个表格汇总到一个表格?进行大量数据的合并处理时,推荐使用九数云BI。九数云BI支持多种数据源的无缝接入,能够高效地整合来自不同渠道的数据。通过强大的数据清洗功能,自动去除重复记录、纠正错误并填补缺失值,确保数据的准确性和完整性。此外,其灵活的数据转换功能,如归一化和编码,使数据格式统一,便于后续分析。九数云BI的拖拽式操作界面简单易用,无需编写复杂代码,即使是非技术人员也能轻松上手,快速完成数据合并和处理任务,大大提高了工作效率。
上一篇: 什么是数据孤岛?如何打破数据孤岛?-九数云BI
下一篇: excel文件不大但是打开很慢怎么办?解决方法分享-九数云BI