步骤1：准备数据

excel怎么生成图表？首先，需要准备要转化为图表的数据。确保数据清晰有序，每个列都有相应的标题并包含了所有所需的数据。

步骤2：选择数据范围

选择包含要转化为图表的数据的范围。可以通过点击并拖动鼠标来选择连续的数据范围，或者按住”Ctrl”键并单击来选择多个非连续的数据范围。

步骤3：打开图表功能

在Excel菜单栏的”插入”标签中，点击”图表”按钮，以打开图表功能。

步骤4：选择图表类型

在图表功能窗口中，可以看到多个图表类型的选项。根据数据的类型和需要展示的方式，选择适合的图表类型。常见的图表类型包括柱状图、折线图、饼图、散点图等。

步骤5：选择图表子类型

在选择主要图表类型后，可以选择相应的图表子类型。这些子类型的选项根据所选的主类型而变化，可以根据需求选择最适合的子类型。

步骤6：确认数据范围

在图表功能的右侧，可以看到一个名为”数据范围”的选项。确保已正确选择了要转化为图表的数据范围。可以点击该选项旁边的按钮来进行选择或修改。

步骤7：插入图表

确认所有的选项后，点击”确定”按钮来插入所选的图表类型。Excel将根据所选的数据和选项自动生成相应的图表。图表将被插入在当前工作表中的选定位置。

步骤8：格式化和修改图表

一旦图表被插入，可以对其进行进一步的格式化和修改，以满足个性化的需求。可以选中图表，然后使用Excel提供的工具栏和控制面板来修改图表的样式、颜色、字体、标题等。

excel怎么生成图表，依然使用同样的销售数据表为例，现在需要创建图表，选中数据区域，按下F11键，就能快速生成柱形图，一般会单独生成到新的工作表中。

若不是您想要的图表，鼠标点击生成的图表，再依次点击功能区的【图表设计】—【更改图表类型】，选择想要的类型，确定即可。

还是以同样的销售数据为例，现在需要创建图表，选中数据区域，按下快捷键Alt+F1，就会生成柱形图；

若不是您想要的图表，鼠标点击生成的图表，再依次点击功能区的【图表设计】—【更改图表类型】，选择想要的类型，确定即可。

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