干货分享：透视图excel制作教程-九数云BI

在 Excel 提供的众多功能中，数据透视表可以说是最强大的，用于制作各种类型报表和全方位数据分析工作。这篇文章以学校的模考成绩为源数据，通过 5 个步骤，带大家入门透视图excel。

第一步：准备规范的源数据

透视图excel中规范的源数据是数据透视表的核心基础。只有源数据符合一定的规则，数据透视表才能发挥其强大的功能。一个符合标准的源数据应具备以下 4 个特点：

• 源数据包含标题行。
• 同一类数据，放置在一列。
• 源数据中，按标准数据类型存储数据。
• 同一列内数据类型要求相同。

第二步：打开透视表菜单，设置选项

源数据准备好之后，下一步就是打开数据透视表菜单。插入透视表的命令位于功能区—插入选项卡—表格命令组，找到后点击「数据透视表」打开创建数据透视表菜单。

接下来，设置两个选项，一个是「选择要分析的数据」，一个是放置透视表的位置。要分析的数据框，选择在上一步准备好的数据区域；数透视表放置位置可以选择新工作表，也可以选择当前工作表。这个例子我们选择新工作表。最后点击确定，创建数据透视表。

创建数据透视表。

第三步：了解数据透视表字段

透视图excel，数据透视表在新工作表里被创建好了，如下图所示，你可以看到透视表旁边出现了「数据透视表字段」对话框。

1. 数据透视表放置位置。
2. 数据透视表字段设置菜单。数据透视表大部分的设计工作，在这里进行。
3. 字段列表。与源数据标题行相对应，这里显示源数据所有的字段标题。一个字段对应源数据的一列。
4. 透视表区域。数据透视表由筛选、列标签、行标签和值区域共 4 个部分组成。其中，筛选控制透视表的数据源的范围，列标签和行标签在水平和垂直方向展开数据，值区域统计数据。

第四步：「拖」出数据报表

透视表创建好了，设置工具基本了解了，这一步我们制作一个数据报表。数据透视表的一个核心操作是「拖拽」，不需要输入公式，不需要插入行和列，「拖来拖去」就能制作报表。

接下来，按照我们的报表要求，设置字段信息。恭喜你，完成了你的第一个数据透视表报表。

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