Excel绘图高效详细教程-九数云 BI

在我们日常的工作和学习中，数据的可视化是非常重要的一环。而Excel作为一种流行的电子表格软件，它强大的图表制作功能，让我们能够轻松地将数据生动地展现出来。本文将详细讲解如何在Excel绘图，帮助你掌握这一实用技能。

1. Excel画图的基本步骤

1.准备数据

在开始画图之前，首先需要整理好数据。数据应当以表格形式呈现，包括标题和相应数值，便于Excel识别。例如：

| 产品 | 销售额 | |——|——-| | A | 100 | | B | 200 | | C | 150 |

2. 选择数据范围

选中需要进行图表化的数据，包括标题和数值。通常，选择需要比较的所有行和列。

3. 插入图表

• 转到功能区的“插入”选项卡。
• 在“图表”组中，选择想要的图表类型，例如柱形图、折线图或饼图。
• 单击所选类型即可插入基本图表。

2. 常见的图表类型

1.柱形图

Excel绘图中柱形图适合展示数据间的比较，横坐标为分类，纵坐标为数值。例如，比较不同产品的销量。

2.折线图

折线图适合表现随时间变化的数据，如季度销售情况，可以清晰看出数据的趋势。

3.饼图

饼图适合用来展示整体中各部分的比例，例如市场份额分布。

3. 自定义图表

1.修改图表样式

选中图表后，点击“图表工具设计”，可以选择不同的图表样式和颜色方案，便于使图表更具吸引力。

2.添加数据标签

为图表中的各个数据点添加数据标签，可以更直观的展示信息。

• 点击图表，选择“添加图表元素”下拉菜单。
• 选择“数据标签”，然后选择所需的位置。

3.格式化图表

通过单击图表元素（如条形、折线等），可通过右键菜单选择“格式化”进行进一步定制，调整颜色、形状及大小等。

4. 常用技巧

1.快速复制图表

• 选中已有图表，按下Ctrl + C复制，然后Ctrl + V粘贴到所需位置。
• 可以大大提高工作效率。

2.使用快捷键

Excel绘图掌握一些常用的快捷键，如Alt + F1可以快速插入默认图表，便于迅速生成图表。

5. 解决常见问题

1.图表不显示数据

如果插入图表后不显示数据，可能是未正确选择数据范围，检查数据选择是否涵盖表头和数值。

2. 图表样式不美观

若图表样式不理想，可以尝试更换样式，或者应用图表设计工具进行调整，使图表更美观。

想要制作更多样美观的图表，可以试试九数云BI。数云BI提供了16个大类、40+个小类的图表类型，包括表格、折线图、柱状图、饼图、组合图等基本图表，以及面积图、词云图、热力图、漏斗图、矩形树图、地图、堆积图、仪表盘等高级图表。通过简单拖拽操作，用户可以形成各类丰富的图表类型，使数据变化清晰明了。

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