ifs函数的使用方法讲解，三分钟学会-九数云BI

标签： ifs函数的使用方法 | 发布时间： 2024-12-30 16:27:29

Excel中的ifs函数，作为一个强大但又容易被忽视的条件筛选工具，其用法和技巧不容小觑。本文将通过一系列问题的分析，讲解ifs函数的使用方法，让你轻松掌握这一Excel必备技能。

Excel中的ifs函数，作为一个强大但又容易被忽视的条件筛选工具，其用法和技巧不容小觑。本文将通过一系列问题的分析，讲解ifs函数的使用方法，让你轻松掌握这一Excel必备技能。

一、ifs函数的基本用法

ifs函数的语法如下：

=ifs(logical_test1,value_if_true1,[logical_test2,value_if_true2,...])

其中，logical_test1、logical_test2等是需要测试的条件，value_if_true1、value_if_true2等是当需要测试的条件为真时，返回的值。

ifs函数会根据用户输入的条件进行测试，并返回相应的值。是不是感觉有点绕，不要慌，下面我们就以实例进行解说。

二、ifs函数的使用方法：常见实例及问题分析

1、筛选出某一列中大于10的值

假设我们有一个数据表，其中第一列为数字。我们需要筛选出其中大于10的值。
可以使用ifs函数来实现：
=IFS(A2>10,"大于",A2<10,"小于",A2=10,"等于")

其中，A2为需要测试的单元格。ifs函数会根据A2的值进行测试，如果大于10，则返回大于，如果小于10，则返回小于，否则返回等于

2、根据多个条件进行筛选
假设我们有一个数据表，其中包含了员工的姓名、部门和工资。我们需要筛选出工资大于2000且职位为“经理”的员工。
可以使用ifs函数来实现：
=IFS(AND(B2="经理",C2>8000),"符合")

其中，B2为需要测试的职位条件，C2为需要测试的薪资条件。ifs函数会根据这两个条件进行测试，并返回相应的值。对于不符合条件的，会返回#N/A。

3. 成绩排名判断
假设我们有一个数据表，其中包含了学生的姓名、科目和成绩。我们需要筛选出对对应的成绩进行划分定义优、良、中、及格和不及格这五个等级。
可以使用ifs函数来实现：

=IFS(AND(B2>95,B2<=100),"优",AND(B2>80,B2<=95),"良",AND(B2>70,B2<=80),"中",AND(B2>=60,B2<=70),"及格",B2<60,"不及格")

三、ifs函数的高级用法

ifs函数的使用方法除了基本用法外，ifs函数还有一些高级用法，包括嵌套测试和多重条件测试。

1、嵌套测试

嵌套测试可以让用户在一个测试条件中嵌套另一个测试条件。例如，我们需要筛选出工资大于7000且职位为“经理”的员工，同时要求这些员工的部门为“销售”。

可以使用ifs函数来实现：

=ifs(AND(AND(B2="经理",C2>7000), And(D2="销售部",C2>7000)),"符合")

其中，D2需要测试的部门条件。ifs函数会先根据B2和C2的条件进行测试，如果符合条件，则继续测试D2的条件。如果任何一个条件不符合，则返回#N/A。
2、多重条件测试
多重条件测试可以让用户测试多个条件，并返回不同的结果。例如，我们需要筛选出工资大于2000且职位为“经理”的员工，同时要求这些员工的部门为“销售”且年龄大于30岁。
可以使用ifs函数来实现：
=ifs(AND(B2="销售",C2>6000,D2="销售部",E2>30),"天选打工人")

其中，E2为需要测试的年龄条件。ifs函数会先根据B2和C2的条件进行测试，如果符合条件，则继续测试D2和E2的条件。如果任何一个条件不符合，则返回#N/A。

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