excel数据透视表的操作及使用技巧超详细教程-九数云BI

标签: excel数据透视表的操作及使用技巧 | 发布时间: 2024-12-25 13:02:49

在我们的日常工作中,常常利用函数帮助我们计算整理数据,数据透视表更是以其强大的功能给我们分析数据带来了巨大的方便。今天为大家带来excel数据透视表的操作及使用技巧,赶快学习起来吧~

在我们的日常工作中,常常利用函数帮助我们计算整理数据,数据透视表更是以其强大的功能给我们分析数据带来了巨大的方便。今天为大家带来excel数据透视表的操作及使用技巧,赶快学习起来吧~

一、什么是数据透视表?

数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式分析工具。使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视,并简历交叉表格,用以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据。

使用数据透视表可以深入分析数值数据,以帮助用户发现关键数据,并作出有关企业中关键数据的决策。

二、创建数据透视表

1、创建数据源

excel数据透视表的操作及使用技巧,数据源的原则:

  • 每列数据的第一行包含该列的标题
  • 数据源中不能包含空行和空列
  • 数据源中不能包含空单元格
  • 数据源中不能包含合并单元格
  • 数据源中不能包含同类字段(即既能当标题也能当数据数据内容)
excel数据透视表的操作及使用技巧超详细教程-九数云BI插图

2、点击菜单栏上的“插入”,选择创建数据透视表

excel数据透视表的操作及使用技巧,点击“插入----数据透视表”。会弹出一个选择区域的界面,下面可以根据需要选择透视表位置,这里我们选择新工作表。
创建数据透视表后,想要查看数据则点击右侧字段列表,先勾选哪个字段,哪个字段排在前面。
想要字段出现在列,则点击字段名,把字段名拖进“数据透视表区域”里的列区域里,字段就在列中展示。

excel数据透视表的操作及使用技巧超详细教程-九数云BI插图1

3、修改数据透视表的样式

excel数据透视表的操作及使用技巧,选中数据透视表 -> 设计 ,红色方框里就是数据透视表的的样式,还可以自定义样式。

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