BI系统，实际上是企业精细化运营的一个环节。把企业里各种各样的数据收拢，并通过各种自主的分析、可视化表达，形成数据报告，发现公司在运营过程中存在什么问题。目前来说，BI系统在大企业中运用十分广泛，全国500强的企业，基本上找不出几家没有BI系统的。过去只有大企业买得起用得起的BI系统，现在中小企业也可以用了，这就是在线BI。

一、中小企业用在线BI系统能“省钱”

大企业购买BI是为了解决精细化管理的问题、解决企业决策大方向的问题；而中小企业使用在线BI则更落地，是一个”省钱“的问题。

举几个例子：

1、物流公司涉及大量运单，一般来说，十几个人的物流公司，需要3个财务，花费一周的时间才能将帐对清楚；而由于BI系统的自动化属性，可以缩减为1个财务1.5天对完账；省下的是2个财务的人力成本、一周的时间成本；

2、如今电商、跨境电商的竞争都很白热化；不花钱，没流量，没流量，没销量，企业面临的就是一个死；小成本博大流量，这个除了一个资深的运营之外，也是BI系统能够解决的问题；通过对销量、推广流量、转化等数据的深入、全面的分析，能够找准关键词，精准投流，精准 运营；省下的是【无头苍蝇】投流的费用；

以上的两个例子，实际上是一个公司的两面，一面是财务、行政等部门如何通过提升效率给公司省钱，另一面则是运营、销售等如何精准的给公司赚钱；在线BI工具用得好，能够集两面于一体，让公司”花小钱、赚大钱”。

二、中小企业用得起在线BI系统吗？

过去，BI系统一般只有大企业能用得上；原因很简单，BI价格贵、会用BI的IT或者数据分析师更贵；对于中小企业来说

那么这个【太贵、可能用不起来】应该怎么解决呢？老张一般会推荐中小企业去使用在线BI工具，进行一次主动的尝试；以国内BI巨头帆软旗下的在线BI产品【九数云BI】为例：

1、成本低

九数云在线BI基于云服务器运维，需要一年用一年，5个人用买5个人的账号即可，按需付费，无需买断，更不需要IT运维；

根据测算，200人以下的企业选择建立在云服务器的九数云BI，能够节约至少60W的初期成本投入

2、上线快

传统BI工具上线时间线长，一般经过技术环境部署及BI工具的安装、数据集成与迁移、系统测试三个步骤，这个过程一般要持续数月之久；

而九数云在线BI作为云平台工具，适配所有的网络环境和设备，只需要有网络、有浏览器、有电脑，即可登录使用；上线时间相较于传统BI缩短到几分钟，比起“挑剔的传统BI”，上线更快，更容易接受

3、用户友好

BI工具一般而言，都需要IT进行取数、数据分析师进行分析；

而九数云BI作为现代化【轻BI】，可以说只要你会用excel，就会用九数云BI；不需要专业的数据分析人才，公司现有人员就能轻松用上。因此老板可以说是不需要花钱，就能实现数字化的降本增效，何乐而不为呢？

现在九数云BI提供14天的高级版免费试用权限及产品1V1带教，产品好不好，试了才知道！