每天接触大量的图表，可是却不知道自己该从哪些方面去下功夫改善商业图表的专业度？那就来看看下面内容！

商业图表如何提升专业度：与数据是否契合

图表设计诚然是非常好的数据可视化方式，可是，随着信息可视化的提倡，越来越多的图表追求标新立异，有些人甚至沉迷于设计各种各样花哨的、所谓“高级”的图表，反而，忽视了图表最原始的作用——传达数据信息。

如果图表的设计不合理，无法让人看懂，就缺少了“灵魂”，再漂亮的图表也仅仅是“花瓶”而已。如上面的图表确实很艺术化，但是读取数据信息非常困难，表意不明确，不是一个合格的图表。

在研究了诸多粗糙图表后，我发现大部分图表不专业的根本因素，并不是没有掌握制图技术，而是没有想清楚该如何有效地呈现自己的数据。在这个过程中他们往往是为了绘图而绘图，为了美化而美化，得到的结果自然就不尽如人意。

在做具体数据项目时，我们首先要考虑数据与图表的契合度。除了对各种图表的分类和适用场景进行明确外，更重要的是跳出具体图表，对运用图表这件事进行一些界定。根据先后顺序，主要应该思考以下三个问题。

1.是否真的需要使用图表？

2.确认图表主题

3.选对图表类型

商业图表如何提升专业度：配色是否专业

图表是否与数据相契合，我们在不深入研究数据的情况下可能还没有那么强烈的感受。反而，专业图表给人的第一印象是其专业的外观。而这样专业的外观，很大程度上是由其配色决定的，因为色彩对人的视觉刺激是最直接、最强烈的。因此，进行图表设计时，除了图表类型的选择以外，还需要搭配好看的颜色。

颜色在美化图表的过程中起着至关重要的作用。相比于对图表进行的其他设计，经过简单的颜色调整，就能让你的图表“会说话”，给人眼前一亮的同时，帮助你达到一图胜千言的信息传递效果。可以说，配色是改变图表“颜值”最快捷有效的方式。

虽说配色是设计师的专业范畴，但是，你也不希望自己做出来的图表弥漫着一股不入流的味道，到处辣眼睛吧。不会用色的人往往会滥用颜色，做出来的图表看起来处处是重点，色彩丰富但并不美观；还有的图表虽然用色不多，但使用了不恰当的色彩搭配，就会出现大红大紫、色彩渐变类“艳丽”的图表，这类图表往往让人感觉很“俗”。

而会用色的人在色彩选择方面则会比较讲究，做出来的图表色彩和谐、统一、简洁大方，赏心悦目的同时，层次鲜明，重点突出，如下所示。

商业图表如何提升专业度：布局是否合理

每一种图表中都拥有超过11种元素，不同的布局元素有不同的作用，而这些元素其实很多时候都是多余的，我们并不都需要，可以根据实际需求将其去掉或者弱化，这就涉及到图表元素的选择了。

图表元素的布局并不简单。其实，我们只要改变Excel的图表元素，就可以创造出很多不同形式的图表，这也是Excel区别于其他可视化编程软件的一大优势。也因为灵活性很大，很多的图表由于使用了不恰当的布局，导致制作出来的图表平庸、粗糙。所以，我们仍然需要向专业图表学习，并了解不同领域图表在外观布局风格上的特点，如社会统计、工程技术、公司商务等领域，以便后期能根据不同的场景更改图表的布局。

专业的商务图表形式简洁，重点突出，在布局上一切只为突出图表主题内容。那些坐标轴、副标题、单位、图例、网格线、背景等，一切非必要的元素都被去掉或者弱化了。除非必要，也不会使用图例（即使要使用图例，一般都是量身打造的）。因为这些非数据元素只会降低图表的信息量。我们必须保证在不影响表达的情况下，尽量让图表拥有最少的元素，不能减少就使用淡色。

观察下面的两个图表，要展现籍贯为“北京”的学生人数，你会选择哪一个呢？

此外，专业图表还有一些布局规律，平时可以多研究研究。

图表术语是否规范

图表中每一个元素都有不同的作用，也有相应的制作要求。只有充分了解，才能在制作商业图表时利用好这些要素，发挥其作用。

尤其，商业图表中文字类的主题标题区、副标题区和脚注区的添加都有一定的规范要求。下面，以主标题为例进行说明。

专业的商务图表都有超大的主标题。把它设计的如此突出，可以确定它的重要性。但很多人只是习惯性地制作出大标题，“这里是标题嘛，所以放大一点”，他们没有真正深思标题的设计应该如何确定。所以，我们会看到有很多图表的标题总是很神秘。比如：“公司销售情况”、“资产分配百分比”、“员工年龄分布”……

这些标题描述的是图表的主题，但是它们没有说出与主题相关的要点是什么。销售业绩怎么了？资产分配到底是怎样的？员工年龄分布情况如何？

不要把它当成一个秘密。图表就是为你的方案观点服务的，因而图表的主标题更要能够呈现出你的核心观点。让你的主要信息成为图表的标题，这样做会减少读者的误解，而且能够使读者关注于你想着重强调的信息。

简单地说，就是只用了主题作为标题，才让读者产生了误会。那么要明确制图者想让读者了解什么信息，而不产生误会，就要明白无误地把关键信息作为主标题。

商业图表如何提升专业度：细节是否到位

俗话说，细节决定成败。专业图表的制作出除了比较重视前面讲解的四大部分外，真正体现其专业性的地方，还在于他们对于图表细节的处理。比如图表的布局不仅仅是注重了前面讲解的图表元素的选择和布局框架，甚至各元素的排列位置，对齐方式等。每一张专业图表都会根据具体的情况得到最好的设计，通过对颜色、对比、平衡、运动、空白以及拓扑的良好运用反映出信息的美，每一个细节都处理到近乎完美的程度。一丝不苟之中透露出百分百的严谨，好像这不是一份图表，而是一件艺术品。

专业图表的细节处理各有妙处，我们在此不能一一道来，总结几个普通人不太会注意到的地方。

1.层次的细节处理

2.数据精准、不失真

3.标注重点

4.添加辅助信息

最后，还有另一个方法就是使用现有的专业的图表制作工具，比如九数云BI，它是帆软打造的一款0代码在线BI、数据分析和图表制作软件，可以连接excel、飞书文档、简道云表单和各类数据库，零代码分析千万级别的数据并制作各类美观图表，功能强悍的数据可视化工具网站，非常值得大家尝试！

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