excel统计报表这么做,让你轻松远离公式!——九数云BI

标签: excel统计报表 | 发布时间: 2024-10-22 18:44:56

打工人会经常与Excel打交道,尤其是各种烦人的统计报表,下面九数云告诉你excel统计报表怎么做,可以轻松远离公式,快来看看吧!

工欲善其事,必先利其器。Excel作为最接地气的免费的数据分析工具,不仅操作简单、容易上手。;而且可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,下面就来看看excel统计报表怎么做吧!让自己成为 Excel 高手!

excel统计报表制作:案例

下图 1 是每个月的休假统计表,请根据这张表计算出

  • 每个月休假的总人数和总天数;
  • 每个人的总休假天数

效果如下图 2、3 所示。

excel统计报表这么做,让你轻松远离公式!——九数云BI插图

excel统计报表这么做,让你轻松远离公式!——九数云BI插图1

excel统计报表这么做,让你轻松远离公式!——九数云BI插图2

excel统计报表制作:解决方案

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

excel统计报表这么做,让你轻松远离公式!——九数云BI插图3

2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”

excel统计报表这么做,让你轻松远离公式!——九数云BI插图4

表格已经上传至 Power Query。

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3. 选中“月份”列 --> 选择菜单栏的“主页”-->“数据类型”-->“文本”

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4. 在弹出的对话框中点击“替换当前转换”。

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5. 选中“月份”和“天数”列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“逆透视列”-->“逆透视其他列”

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6. 删除“属性”列。

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7. 选中“查询”区域中的“表1”--> 右键单击 --> 在弹出菜单中选择“复制”

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8. 选中“查询”中的“表1”--> 选择菜单栏的“主页”-->“分组依据”

excel统计报表这么做,让你轻松远离公式!——九数云BI插图14

9. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“添加聚合”按钮:

  • 选择“高级”选项
  • 在第一个下拉菜单中选择“月份”
  • 新列名:输入“人数”
  • 操作:选择“对行进行计数”

excel统计报表这么做,让你轻松远离公式!——九数云BI插图15

10. 在出现的第二个聚合行中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 新列名:输入“天数”
  • 操作:选择“求和”
  • 柱:选择“天数”

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11. 选中“查询”中的“表1 (2)”--> 选择菜单栏的“主页”-->“分组依据”

excel统计报表这么做,让你轻松远离公式!——九数云BI插图18

12. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 在第一个下拉菜单中选择“值”
  • 新列名:输入“天数”
  • 操作:选择“求和”
  • 柱:选择“天数”

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13. 将第一列的列名改为“姓名”。

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14. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

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15. 在弹出的对话框中选择“仅创建连接”--> 点击“加载”

excel统计报表这么做,让你轻松远离公式!——九数云BI插图23

16. 在“右侧的工作簿查询”区域选中“表1”--> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“加载到”

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17. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”

excel统计报表这么做,让你轻松远离公式!——九数云BI插图25

18. 用同样的步骤将“表1 (2)”也加载到指定区域。

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excel统计报表这么做,让你轻松远离公式!——九数云BI插图28

最后,如果你想花费更短的时间制作出美观的报表,又苦于自己分析能力不够,可以使用九数云BI,它是数据分析行业的翘楚帆软旗下的云端SAAS数据分析可视化产品,专为百万行以上数据处理而生。它作为一款“零代码”工具,即使是小白,无需代码无需掌握复杂的函数即可完成大部分数据处理,操作简单。可高效处理大部分的常用场景,如批量数据合并(上下合并,左右合并);超级数据透视(分类汇总);行列转换,分列,高级图表可视化,仪表盘,筛选器......

傻瓜式操作很适合现在的数据分析小白入手,就算是掌握了R、python这种编程语言,也可以将其用来做补充性的分析工具。



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