excel图表怎么画？保姆级攻略不要错过！——九数云BI

通过如何使用Excel进行数据分析，我们已经学会了从原始数据中得到分下面的分析结果：统计出每个城市的数据分析师招聘数量。

那么，问题就来了。有了数据分析结果以后，如何展示成图表呢？

我们按下面图片中标出的顺序来看下，在Excel中图表怎么画。

第1步，选住要绘制图形的数据，也就是数据透视表里的数据。

第2步，点击”开始”选项卡下的“推荐的图表”功能，就可以打开excel的所有图表。

第3步，在所有图表里我们选择条形图中的“簇状条形图”，因为这里我们比较的是多个类别，所以选择常用的条形图，当然你也可以选择柱状图。最后在数据旁边生成了图形。

到现在，我们生成的图表是excel默认的格式，我们需要按之前聊过的设计原则对图表进行些优化（知道这7个设计原则，你也可以设计出漂亮图表），让用户更能看懂这个图表。

• excel图表怎么画：将数据和图表分开

首先，我们需要将数据和图表分开到两张工作表中sheet。下面图片我们看下如何操作。

第1步，我们在图表上鼠标右键，点击“剪切”

第2步，我们在excel工作表上点击“加号”，增加一个新的工作表，并命名为：图表-城市需求。

在数据分析的过程中，我们一般会将数据（sheet1）、数据透视表，图表分别放到3个工作表中进行管理。

第3步，我们在这个新建的空工作表的第一个单元格上，点击鼠标右键，选择“粘贴”，就可以把图表粘贴过来。

这样就可以把数据和图表分开。

• excel图表怎么画：删除无关的元素

对图表行简化，增强可读性。我们将图表上所有与数据表达无关的元素全部删除。

1）上面图中红框的地方是标题和图例，在这些元素上点击鼠标右键，选择“删除”。

很多人会疑问，为什么连标题和图例也要删除。其实我们遵循了设计样式和内容分离的设计原理。图表只需要聚焦于数据表达本身。标题可以通过Excel的单元格添加，总之别用图表自带的元素。

2）上面图中黄色框的地方计数项：城市，和城市是数据透视表自动生成的按钮，在这些元素上点击鼠标右键，选择“隐藏图表上的所有字段按钮”。

3）在图表的网格线上点击，点击鼠标右键，就可以把网格删掉。

excel图表怎么画：下面图片我们继续去掉图表的边框，并把图表背景色设置为透明。

第1步，在图表边上点击鼠标右键，选择“设置图表区域格式”，会弹出设置图表格式对话框。

第2步，在图表设置格式对话框中，选择“无填充”就可以把图表背景色设置为透明，选择“无线条”就可以把图表边框去掉。

下面图片我们将将整个背景设置成白色。白色和任何颜色结合都不会显得突兀。

我们选择工作表的全选表格按钮，然后设置填充颜色为白色。就可以把整个工作表都设置为白色背景。

我不建议使用白色之外的背景，因为在白色背景上，我们可以很容易的聚焦在数据上，而深色背景吸引了用户的视线，让用户远离了数据。

删除自带的元素和背景设置为白色，整个图表就变的清晰多了。

• excel图表怎么画：图表的配色进行优化

好的配色决定了图表整体美观的上限。

颜色的变化只能说明一点：变化，所以，当你因为某些原因希望受众感觉到变化时，可以利用这一点，但千万不要仅仅因为新颖而使用。

一般只选取两到三种颜色加黑灰白。使用颜色时，一定要克制住为了丰富多彩而使用颜色的冲动。如果使用了太多种颜色，甚至超过了彩虹的颜色种类，就失去了颜色的价值，因为没有什么是突出的。

切记不要用过多的颜色，不然用户无法聚焦于你图表数据本身。

配色属于设计领域的技能，分析师就不要学怎么搭配辅色对比色了。直接借助AdobeColor CC网站（
https://color.adobe.com/zh/explore/?filter=newest）的色彩主题选取颜色。

• excel图表怎么画：字体优化

现在图表颜色已经设置好了，下面图片我们对字体进行修改。

Excel模式生成的字体都是宋体，简直不能再丑。

我比较喜欢将中文设置为微软雅黑，英文和数字设置为：Arial 字体。

用户通常会从页面或者屏幕的左上方开始，按“之”字形移动视线并消化信息。所以避免使用居中对齐的文字，我喜欢将文字（标题，坐标轴标签等）按左上角对齐。这意味着用户会先看到有关如何阅读图表的细节，然后再看到数据本身。

在图表下面的单元格可以配上数据来源，辅助阅读者理解。设计的核心思路是通过单元格完善图表，图表只专注数据元素。

• excel图表怎么画：模板提高效率

有时候你好不容易制作了一些自我感觉良好的图表想把它保存下来，在以后的工作报表中像经常调用。怎么办？

在Excel里有内置存放模板的操作，选择图表，然后点击鼠标右键，选择“另存为模板”，在弹出的对话框中定义自己模板的名称，这里定义名称为“猴子的条形图”，单击“保存”按钮就可以了。
如果下次我们还想调用这张图表模板，可以在”插入“选项卡下的”图表推荐“里点击”模板“可以看到你保存的模板。

前面我们虽然只介绍了条形图的制作和优化，但是其他图形也是类似的过程。掌握了这些最少必要知识，你以后设计出通俗易懂的图表。

下面为大家介绍一款自主式图表生成软件：九数云BI，它是帆软打造的一款在线BI、数据分析和图表制作软件，可以连接excel、飞书文档、简道云表单和各类数据库，零代码分析千万级别的数据并制作各类美观图表，功能强悍的数据可视化工具网站；支持大数据量的图表制作，不需要写代码。快来试试吧！

 

上一篇: 使用Excel制作报表太痛苦？那就来试试报表生成器！——九数云BI
下一篇: 企业数据大屏有什么用？1文讲透不要错过！——九数云BI