一、BI工具是什么？能给企业带来什么好处？

BI又被称之为商业智能工具，其价值为满足企业不同人群对数据的查询、分析和探索需求，实现企业对业务的检测和洞察，从而支撑企业的管理决策和提升企业管理水平。

通俗点讲，企业运用BI工具能带来这4个方面的价值：

1、支撑管理决策。企业通过BI系统，将已有业务系统数据信息进行高效分析，并将分析结果展现在领导办公室，让管理层能够直观、便捷地查看各部门数据指标、调度资源等。

2、提升管理水平。BI能够进一步地帮助企业基于数据的 透明和流程化，促进PDCA高效循环，并形成一定的激励机制，从而提升管理水平。

3、提高运营效率。业务层面是BI使用最为广泛的部分。像业务运营过程中会涉及到的大量手工报表、人工统计、逐级取数等，都可以由BI来代替，进而减少人力成本和人为错误。

4、改进优化业务。让员工能够从繁忙的工作中挣脱出来，更加关注业务逻辑和商业本质，进而完善整个业务体系，提升业务价值。

二、企业中的哪些场景，适合用BI工具?

相信在文章的开头，大家对BI的应用场景已经有了大致的感知，接下来就简单罗列下几个比较常见的应用场景：

对某个具体项目而言可以进度分析与重点跟进；对于管理层面可以进行财务管理、品牌营销、供应链运营、人力资源管理等；在经营监控方面可搭建财务、营销、运营、人资驾驶舱进行数据监控；对战略方面可以进行市场检测、行业对标、战略地图等。

简单举几个例子：

销售分析：通过分析不同地区的销售数据，找出各地区的销售趋势，确定市场发展方向；同时通过BI还可以分析每个客户群体的消费习惯，发现客户需求，从而为公司提供更加有效的营销策略。

运营分析：业务人员通过BI可以分析不同产品的销售情况，比较不同产品的销售量、利润等，来发现不同产品的特点、潜在市场，并做出更有效的营销策略；同时，还可以分析不同地区的消费情况，从而确定营销重点区域、推广范围等，从而提升企业的销售业绩。

客户分析： 企业通过BI可以分析客户的消费习惯、偏好等，找出客户的需求特点，并结合企业的营销目标，有针对性地进行客户营销，从而更有效地把握客户需求，提供更优质的服务。

毫不夸张地说：BI的商业价值是巨大的，不仅能够满足不同人群对数据查询、分析和探索的需求，更能贴合于企业真实的业务场景，能够极大地推进企业数据标准的统一，解决数据孤岛问题。

三、企业如何选型BI工具

今天老李我就站在数据分析师的角度，来聊聊如何选择适合企业自身的BI工具？

在这么多年的职业生涯中，我用过不少BI工具，不论是诸如国产的FineBI还是国外的Tableau、QlikView等，或是诸如D3.js、Plotly等数据可视化工具，最终从我认为选择一个BI工具最重要的3点，综合推荐大家可以尝试九数云BI。

1、数据量级：在大部分人眼里，BI更适用于数据量足够大的企业，这固然有一定的道理，但并不准确。当数据量较小时，通过自助BI的使用，能够更快迭代项目周期，分析起来也更为轻松。

FineBI支持30多种数据源，能够直连诸如CRM、OA、ERP等多种业务系统，不仅有效地解决了数字化转型过程中常见的数据孤岛问题，而且支持Excel 文件数据集，更扩展了它的适用企业范围。

2、交互差异：市面上很多BI只支持一下高亮、筛选的简单交互，而没有办法支持以参数、集等中间变量为媒介的高级交互。因为不管最终你是选择可视化报表、还是地图或是交互式模型等哪种交互方式，都依赖于这些高级交互。

FineBI6.0版本不仅包括了常用的新增行列、表格合并、分组汇总、排序过滤功能，还添加了步骤回溯功能，每做一步分析，就会自动生成历史分析步骤，检查修改数据时很方便，尤其是当与别人协作分享表格时，可以看到对方之前的操作，如果表出问题要溯源就很方便。

3、 可视化路径：BI工具最终如何用到业务上，这其中的最关键因素就是可视化路径。是从问题到图形？还是从图形到问题？决定了BI工具能用多少？能用多久?

九数云BI是帆软公司推出的一款SAAS BI工具和报表工具平台，支持对接多种数据源，如Excel、简道云、钉钉等，并提供了开放的API接口，用户可以使用其与市面上其他的SAAS平台进行数据对接。除此之外，还提供了一系列数据处理和分析功能，如数据清洗、维度汇总、复杂指标运算等，使用户能够进行深入的数据分析。

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