库存数据分析报告怎么做最优?这几个报表你必须知道!——九数云BI

标签: 库存数据分析报告 | 发布时间: 2024-09-17 18:28:55

库存分析可以帮助企业提高库存周转率,降低库存管理及维护成本,下面,让我们和九数云一起看看如何才能做好库存数据分析报告吧!

库存管理是企业管理中十分重要的一环,根据周转天数、原料、下单量、订单下达亮等重要指标,对库存资源进行管理和控制,保证库存在一个合理经营的水平,通过库存数据分析报告和库存分析图表,我们可以直观快速查看库存水平与趋势,及时调整库存结构,确保效益最大化。

库存数据分析报告具体实现价值和解决功能有哪些?

  • 库存不足或过剩自动预警通知,降低库存管理潜在风险
  • 实现自动化管理仓库出入库流水、实时库存,提升库存管理效率80%
  • 全程监控出入库,实时计算更新多维度仓库分析报表
  • 帮助预测掌握销售趋势,制定合理优化的生产计划,提升生产效率
  • 及时识别或解决供应链管理潜在问题,优化并改进供应链流程
  • 线上数字化全流程管理库存分析及数据,支持自定义一键快速定位数据

 

库存数据分析报告:管理场景

1.入库管理场景:采购入库、退料入库、生产入库、销售退货入库、其他入库。

2.出库管理场景:采购退货出库、领料出库、销售出库、其他出库。

3.库存管理场景:库存调拨、库存盘点、入库流水、出库流水、实时库存(两张实时库存表)。

4.仓库分析报表:产品信息分析、销售库存分析、采购库存分析、生产库存分析、库存流水分析等。

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1.库存数据分析报告:仓库分析报表

仓库分析报表主要分为两个部分,第一部分指快速发起出入库申请,不到一秒可快速发起,系统自动记录当前申请人和时间,直接手动节省查找申请时间(支持手机查看)。

库存数据分析报告怎么做最优?这几个报表你必须知道!——九数云BI插图1

第二部分主要记录和分析库存预警,可快速查看最新库存总数、预警仓库数量、不足产品数量等数据,可帮助加快产品周转速度,降低库存资金占用率等。

库存数据分析报告怎么做最优?这几个报表你必须知道!——九数云BI插图2

数据指标如下:

  • 筛选条件:仓库名称、产品名称、申请时间。
  • 库存总数
  • 库存预警仓库数量
  • 库存不足产品数
  • 库存占比
  • 产品类别
  • 库存不足明细
  • 入库流水
  • 出库流水

2.库存数据分析报告:产品信息报表

根据实际搜索需求,支持多条件(产品类别、产品名称、规格型号等)快速查找指定的产品库存明细。

库存数据分析报告怎么做最优?这几个报表你必须知道!——九数云BI插图3

库存数据分析报告怎么做最优?这几个报表你必须知道!——九数云BI插图4

数据指标如下:

  • 筛选条件:产品类别、产品名称、规格型号
  • 产品总数
  • 产品库存
  • 类别占比

3.库存数据分析报告:库存流水分析

根据库存流水需求,支持设置多条件快速查询入库、出库流水明细,无需在上百个入库申请表——查看。

库存数据分析报告怎么做最优?这几个报表你必须知道!——九数云BI插图5

数据指标如下:

  • 筛选条件:入库日期、入库人、入库仓库、单据类型、入库产品、入库产品类别。
  • 入库流水明细
  • 出库流水明细

4.库存数据分析报告:采购库存分析

分为两个部分,第一根据采购需求,多条件快速查询,第二查看和管理采购各数据指标分析,比如快速获取各产品采购总金额、采购总数等。

采购管理方案-采购综合分析

数据指标如下:

  • 筛选条件:采购单号、入库仓库、入库日期
  • 采购产品占比
  • 采购总金额
  • 采购总数
  • 采购退货产品占比
  • 退货总金额
  • 退货总数

5.库存数据分析报告:销售库存分析

分为两个部分,第一根据条件,快速获取销售产品趋势、倾向、出库明细等,第二查看和管理销售产品占比那个最多、整体销售趋势、倾向动态等。

库存数据分析报告怎么做最优?这几个报表你必须知道!——九数云BI插图7

数据指标如下:

  • 筛选条件:销售单号、出库仓库、出库日期
  • 销售产品占比
  • 销售趋势
  • 销售退货占比
  • 销售倾向分析
  • 销售出库明细

6.库存数据分析报告:生产库存分析

生产库存分析报表分为两个:物料信息、生产信息看板;高效查看和管理生产物料、以及各部门生产、生产趋势、退料数据等。

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数据指标如下:

  • 领用产品总数
  • 领用明细
  • 生产占比
  • 退料明细
  • 部门生产排行
  • 生产趋势
  • 退料分析

库存数据分析报告:库存分析搭建

以下演示模板以仓库管理的采购库存分析报表为例,详细分享如何从0到1快速设计搭建自动化库存分析报表,大家可以根据操作步骤,设置贴合业务的数据报表分析,不仅局限于库存分析,也可用于销售业绩分析、客户画像分析、利润分析等。

超市数据分析

1.新建仪表盘

在通用仓库管理页面,如下图点击新建→仪表盘,设置名称为采购库存分析,进入编辑报表分析页面。

库存数据分析报告怎么做最优?这几个报表你必须知道!——九数云BI插图10

2.设置报表数据来源

这里以采购产品占比图标为例,我们需要了解所有采购产品的占比。这里需引用关联采购入库表单数据,如下图点击图标控件→统计表,在表单选择采购入库即可。

库存数据分析报告怎么做最优?这几个报表你必须知道!——九数云BI插图11

进入图标编辑页面,如下图在维度拖拽入库明细-产品名称字段(也就是采购入库的产品),同样在数值拖拽入库明细数量。

库存数据分析报告怎么做最优?这几个报表你必须知道!——九数云BI插图12

这时会有一个问题,如何统计各产品入库的总数量?很简单,在数值点击拖拽的字段,在汇总方式选择求和即可。

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如果您有其他需求,比如计算占比、计算的数据要求为整数等,可自定义在当前页面设置高级计算、数据格式、千分符、小数位数、显示取整等。其中支持自定义设置小数位数,在显示取整可选四舍五入、向上取整、向下取整等,非常灵活。

设置过滤条件同样,可根据企业实际需求自定义设置,这里不——重复开展。

3.设置图标样式

设置图标基础数据后,需设置图标样式。九数云提供经典常用的14种图标样式,包含指标图、条形图、矩阵图、饼图、折线图。这里需求在于,需要了解各产品的占比情况,在图表类型选择饼图。

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设置后,我们可在功能配置是否允许开启图表下钻功能,即点击某占比可查看该采购入库详细的数据。以及是否允许导出该图标数据、以及允许显示前多少条数据,数据标签设置、数据预警等,更多具体高级设置大家可在设置图表详细查看。

在饼图,如果您希望呈现更好看或专业的,可在饼图样式选择环形、南丁格尔玫瑰图。在组件样式设置背景、标题颜色、内容颜色等。

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如果您在选择颜色有困难或希望给颜色方案进行选择。九数云已为您贴心整理超十种的经典颜色代码,您可以根据需求或喜好进行选择,同样也支持自定义设置某数据的颜色。

 

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4.设置仪表盘整体样式

由于客户对报表风格需求和喜好要求不同,通过多次设计和技术开发测试。您可以一键快速切换三种报表样式,分别为简洁风格、商务风格、酷炫风格等。

极大省手动——设置时间和精力。同样也满足对报表颜色或组件整体的一键批量设置。

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支持多终端使用

多维度报表分析数据实时同步,支持在手机和电脑随时查看管理。也可根据实际需求自定义搜索和进一步查看详细数据,为管理决策提供有力的数据支持。

最后

推荐大家使用九数云BI进行库存分析,用户只需将业务产生的数据进行上传,然后经过专业的处理与分析,输出可视化数据及图表。通过这种方式,业务人员及企业的管理人员可以随时了解和掌握企业的运营数据,从而更好地进行资源配置与流程优化。结合库存分析图表对企业库存进行有效管理,可以降低库存成本、提高生产效率、保持良好的客户服务并提高库存安全性。



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