如何使用 Excel 制作存货账龄分析表?不会的朋友看过来!——九数云BI

标签: 存货账龄分析表 | 发布时间: 2024-09-11 21:24:16

存货账龄分析表是企业重要的财务分析报表,下面让九数云告诉我们如何用excel来制作它吧!

为了监控库存运营情况,及时发现并识别滞销库存,处理好滞销库存,达到库存的平稳、健康发展,我们需要制作存货账龄分析表来进行分析判断,下面是Excel 制作存货账龄分析表的全步骤。希望对你有所帮助!

如何使用 Excel 制作存货账龄分析表?不会的朋友看过来!——九数云BI插图

但是,我们可以根据库存的到期日期准备账龄报告,以识别任何到期的库存以及有多少单位(及其价值)在到期之前剩余时间。以下是基于库存到期日的库存账龄分析:

如何使用 Excel 制作存货账龄分析表?不会的朋友看过来!——九数云BI插图1

让我们了解它是如何完成的。

Excel 制作存货账龄分析表: 操作步骤

Excel 制作存货账龄分析表步骤 1:

下载本教程工作簿,其中包含我们将用于库存账龄报告的数据。它有包含多个列和数据范围的工作表,已转换为 Excel 表。

链接:
https://pan.baidu.com/s/1XTwdt_7Ar0cp1cAsVa8kVg?pwd=yx6c 提取码: yx6c 复制这段内容后打开百度网盘手机App,操作更方便哦

Excel 制作存货账龄分析表步骤 2:

插入一个新工作表,并提及要在其中生成老化分析报告的类别和相应的时间长度,如下所示,跳过标题,选择范围并使用名称框为其命名。我用了“奇怪”

如何使用 Excel 制作存货账龄分析表?不会的朋友看过来!——九数云BI插图2

Excel 制作存货账龄分析表步骤 3:

转到单元格 I4 并输入标题“状态”。单击 Enter,它将自动在现有表中插入新列。

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Excel 制作存货账龄分析表:步骤 4:

将此公式放入单元格 I5 中,然后按 Enter 键,它将自动填充:

=VLOOKUP(TODAY()-[@Date],srange,2,TRUE)

如何使用 Excel 制作存货账龄分析表?不会的朋友看过来!——九数云BI插图4

Excel 制作存货账龄分析表步骤 5:

通过在表中包含活动单元格并按 CTRL+A 组合键来选择表。然后转到“插入”选项卡>“表格组”>单击“数据透视表”按钮。将出现一个对话框,单击“确定”。它将在新工作表中插入数据透视表。

Excel 制作存货账龄分析表步骤 6:

按以下顺序将字段移动到象限:

  1. 到行象限:类别ID项目名
  2. 到值象限:数量价值
  3. 到柱象限:状态(上面已插入的值字段)

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Excel 制作存货账龄分析表第7步:

现在我们需要做一些装饰性的改变,一切就完成了:

  • 修复“...的总和”部分。只需从公式栏中删除该部分并在末尾插入空格键,这样 Excel 就不会抛出错误。
  • 通过按住数据透视表中“状态”字段的边缘将列移动到适当的位置。就我而言,“> 90 天”列显示为第一个,应该是最后一个。所以我把它移到了最后。
  • 根据您的喜好更改样式。
  • 如果您愿意,可以关闭标题和总计。

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这是使用边框进行更多样式处理后的最终外观:

如何使用 Excel 制作存货账龄分析表?不会的朋友看过来!——九数云BI插图7

不用担心字体大小,只是为了让它适合这里,我特意将其保持在 70%,以便您可以看到整个报告。开到100%就一切正常了。

Excel 制作存货账龄分析表:动态老化板

在上面的解决方案中,我们使用了四个老化板,即:

  1. 0-30
  2. 31-60
  3. 61-90
  4. > 91

如果我们想增加或减少slab怎么办?我们绝对可以改变板并相应地改变公式,但是我们可以使其在很大程度上动态化。为此,我们只需一次性进行少量更改。

转到提到平板的工作表并将数据范围更改为表。我将这张表命名为“slabs”

现在转到状态列并将旧公式替换为以下内容:

=VLOOKUP(TODAY()-[@Date],slabs,2,TRUE)

如何使用 Excel 制作存货账龄分析表?不会的朋友看过来!——九数云BI插图8

现在,如果您更换板材,只需按一下按钮,您的老化报告就会更新!请记住,目前我们有 4 个板。

如果我删除一个平板并刷新数据透视表,情况如下:

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如果我添加更多板然后刷新库存老化报告,情况如下:

如何使用 Excel 制作存货账龄分析表?不会的朋友看过来!——九数云BI插图10

因此,您在这里拥有自己的带有动态板的库存老化分析报告!

当然,我们也可以使用九数云BI进行制作,它支持百万行数据实时处理实时预览,提供比Excel更强大、比SQL查询更简便的数据处理方式,拖拽式的图表和看板制作方式,非常适合新手,而且模板市场更有多种精美模板可以选择。



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