erp系统库存报表怎么做好?这4个细节要注意!——九数云BI

标签: erp系统库存报表怎么做 | 发布时间: 2024-09-08 19:12:23

ERP的好处不仅只是简单的数据记录而已,最大的作用就是利用ERP系统积累的数据进行分析,下面让我们和九数云一起学习erp系统库存报表怎么做!

Erp数据管理系统,是一种集成化的企业管理软件,能够将各个部门的业务流程进行优化和整合,提高企业的管理效率和竞争力。

现在越来越多的跨境电商企业使用ERP系统来提升管理,解决订单管理、仓储管理、采购管理、分销管理、财务会计等企业在处理电商订单时产生的关键需求。今天我们将告诉大家erp系统库存报表怎么做好

1、erp系统库存报表怎么做好:帮助企业及时发现呆滞品

以往在企业仓库实际的管理中,很容易出现原材料还有,但因为种种原因被遗忘到某个角落,等到下次盘点库存才发现,这时候不是过期了就是不能够使用了,导致成为呆滞品。给企业造成成本上的损失。

但是通过ERP系统,则可以帮助企业及时的发现呆滞品,可以提醒用户尽快用掉这些原材料,比如通过系统中的库存报表,可以根据用户的需要查询一个月、一个季度、半年或者说是一年没有动过的原材料。如果采用了批号管理的话,则可以查询出采购期超过一年或者半年还没有使用的原材料,由于呆滞品不同企业对其定义不同,所以在系统中可以根据用户的需要查询任意时间段的呆滞品信息,这样的话,用户就不用每次都去库存表中查询。

2、erp系统库存报表怎么做好:分析原材料占用库存的资金情况

在分析库存周转率的时候,如果单从数量上分析,并不能够很好的反应库存的成本,这主要是因为不同的原材料其价值不同,有些原材料虽然库存数量比较少,但是其价值本身就会比较大,所以在仓库中数量比较少,但是却会占用较多的库存资金,所以为了提高库存的使用率,必须要学会分析原材料占用库存的资金情况。

在手工管理阶段,如果每个月列出一份包含库存数量与金额的明细,是一项很繁琐的工作,为此不少企业,都是一年或者半年做一次这样的工作,此时就无法及时的反应出原材料占用库存的资金情况,从而不能够为管理者决策提供很好的数据支持。

如果在ERP系统的帮助下,这个问题就可以得到很好的解决,在库存结账后,用户马上可以在系统中拉出当月的原材料明细(包括每个原材料的数量以及金额),然后根据这份报表,就可以分析出哪些原材料占用了比较多的资金,在后续采购决策与库存管理上,就可以针对这些原材料进行特殊的管理,来减少其库存,提高资金的利用率,如果发出原材料采用移动加权的话,则可以在任何时刻分析这个原材料占用库存的资金情况。总之,这份数据对于企业的资金利用率具有很大的使用价值。

3、erp系统库存报表怎么做好:分析各个阶段的库存材料与成本情况

很多企业都会有明细的淡旺季的时候,所以根据周期性的不同,企业的库存也会明显不同,在没有上ERP之前,很多企业都是靠经验,或者根据销售订单才来采购的,所以每次都旺季的时候,则货不应求,资金短缺等情况,

上了ERP系统之后,企业可以分析前几年的库存资金占用情况,预计出库存资金占用最大的几个月份,以安排好相关的资金,其次从历史的数据上可以看出,哪些原材料历年都是需要采购的,这样的话,就可以提早采购,以降低采购成本,因为从历史数据中可以看出,如果等到旺季的时候再来进行采购的话,采购价格会有10%的增长,因为这个行业都有周期性的变化,而提前采购则可以明显的降低采购价格,同时可以保证到料的时间,提前下采购单同时延长交货期,最后多出来的库存成本很大一部仍然在供应商那边,第三、分析各年的库存成本数据,还可以动态的反应出原材料价格的变化情况,这对于企业的产品定价、产品定位等都具有很大的帮助。

4、erp系统库存报表怎么做好:选择更加合理的库存成本统计方式

在实际手工核算成本的工作中,往往采用的是先进先出法或者月加权平均法,因为统计相对比较简单,比较容易实现,不过如果上了ERP信息管理系统之后,不少企业会考虑改变成本的核算方式,特别是库存生产的企业,他们会选择移动加权平均成本,因为这种统计方式对于他们来说,更加的科学。

为此企业项目管理员接下来的工作就是跟企业财务人员一起,分析现有的成本核算方式是否真的适合企业,可以先利用系统按照现有的成本核算方式运行一年半载,看看效果,如果此时计算出来的成本不能够反应出企业实际的生产成本,或者两者差异比较大的话,那么就可以考虑改变生产成本的核算方式,如可以采用移动加权平均成本来试试。

良好的库存管理是企业正常生产运作的基础,也是企业降低生产与管理成本的捷径,为此企业可以结合系统的相关库存数据,如数量、时间、金额等信息,做好相关的分析工作,就能够为决策者提供更好的数据支持。

5.erp系统库存报表怎么做好:用合适的BI软件结合使用

ERP系统+BI系统,可以将企业内部各个部门的业务流程进行整合,打通销售、采购、库存、生产等各部门之间的数据,集中展示企业运营的各项数据指标和信息,帮助企业管理人员快速了解企业运营情况,进行决策和调整,从而优化企业的管理效率。对此,推荐您使用九数云BI,它不仅支持海量数据实时处理,多种报表自主选择,还可以通过全自动/半自动的方式把各种数据集中在一起,并按照公司-团队-项目的方式进行管理,非常实用。



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