客服考核指标是不是越多越好?你看这几个就够啦!——九数云BI
与客服考核指标有哪些?指标分类的标准是什么?九数云这篇文章告诉你!
合理科学的客服考核指标可以促进了客服人员之间的良性竞争,进而提高了整个项目的完成效果,为客户提供更优质的服务。下面让我们看看常见的客服考核指标有哪些吧!
客服考核指标的维度与细分
客服考核指标:服务指标
30s应答率
平均响应时间
问答比
回复率
邀评率
评价率
满意率
客服考核指标:销售指标
转化率
客单价
销售额
销售件数
销售额占比
销售订单数
客服考核指标的要点及建议
考核的目的是为了提升客服服务质量与水平,但是指标并不是越多越好,在30s应答率、平均响应时间、问答比等等这些指标中如何进行取舍?
01-客服考核指标:30s应答率
指标概念:本客服首次回复在指定时间内的有人工接待(咨询量-未回复)/咨询量的占比;转出量及留言分配量不计入统计;
指标算法:图中的30s应答率=1/2=50%
是否需要考核(风向标)
我们先假设,如果不考核30s应答率,会存在和发生以下一系列问题:
1)顾客进店咨询后,客服想什么时候回复就什么时候回复。
2)顾客因为长时间等待而失去耐心,从而离开店铺,最终造成顾客流失。
所以针对这个问题,我们可以通过考核30s应答率该指标,约束客服回复顾客首次进店咨询的响应速度。
* 30s应答率指标越高越好,反映客服回复顾客首次消息的快慢。
02-客服考核指标:平均响应时间
指标概念:本客服回复消息与顾客消息之间时间差的平均值。转出量及留言分配量不计入统计,是否剔除自动回复依据商家配置,默认剔除;
指标算法:
图中的平均响应时间=(30+120+180)/3=110s
是否需要考核(风向标)
我们先假设,如果不考核平均响应时间,会存在和发生以下一系列问题:
1)顾客在咨询的过程中,客服想什么时候回复就什么时候回复。
2)顾客因为长时间等待而失去耐心,从而离开店铺,最终造成顾客流失。
所以针对这个问题,我们可以通过考核平均响应时间该指标,约束客服回复顾客咨询过程中整体的平均响应速度。
* 平均响应时间指标的数值越小越好,反映客服回复顾客消息的整体快慢。
03-客服考核指标:问答比
指标概念:答问比=客服消息数/顾客消息数;
指标算法:
图中的问答比=3/3=100%
是否需要考核
我们先假设,如果不考核问答比,会存在和发生以下一系列问题:
1)顾客在咨询的过程中,对于一些没有服务意识的客服仅仅停留在一问一答的层面;
2)一问一答的回复,缺乏主动服务意识,对于店铺的销售转化会产生潜移默化的影响。
所以针对这个问题,我们可以通过考核问答比该指标,鞭策客服回复顾客2条及2条以上消息,提高客服主动服务意识。
☆ 问答比是一个双刃剑
如果考核问答比,我们需要了解到,的的确确也会存在有些客服为了考核要求,而把一句话拆成2句或2句以上进行发送,反而在一定程度上会降低服务的质量。
鞭策客服主动服务意识最好最省心的方法是通过实际的激励,让客服主动的自然的主动的去跟单、催付、主动服务顾客。
* 如果1个店铺没有考核问答比这个指标,这个店铺在自然的情况下,问答比的指标越高越好,基本上可以反映出该店铺客服的主动服务意识的层次。
04-客服考核指标:回复率
指标概念:(咨询量-未回复量)/咨询量,转出量及留言分配量不计入统计;
指标算法:
图中的回复率=1/2=50%
是否需要考核(风向标)
你不得不承认的一个现实
1)在很大程度上,客服的回复率一般是没有问题的,并且一般情况下也会保持在100%;
2)但是你也不得不承认,客服的偶尔或者有时候会出现漏回复/未回复的问题。
☆ 回复率是否考核想要衡量好利弊:
1)考核回复率:保证客服以及客服团队的回复率处于100%的健康状态,不过由于考核指标的增多,在一定程度上会对客服造成一定的干扰,考核指标不是越多越好,过多的指标容易让客服抓不住重点。
2)不考核回复率:这个时候,你不得不提防客服的回复率出现问题,但是您可以把这件事情放在日常的绩效跟进过程中,对于考核指标数量的控制也会产生一定的帮助。
* 回复率指标越高越好。
05-客服考核指标:邀评率
指标概念:邀评率=邀评量/接待量;
是否需要考核
大多数情况下,对于一些店铺考核邀评率的目的是为了要求客服对咨询的顾客发送邀评,然后通过顾客的评价,找出客服服务不满意的地方,然后有针对性地对评价中的不满意顾客进行聊天记录的分析,最终根据问题产出利于团队优化的沉淀和输出。
这样的店铺一般情况下会要求客服的邀评率为100%,或者比如90%以上等较高的要求。
如果您不是出于上述目的,那么对于邀评率,可以不做考核,或者适当的考核!
☆ 邀评率是否考核,你不得不知道的几个问题:
通过约束客服的接待流程,要求客服发送邀评,搜集顾客的真实反馈,发现自身的不足,对团队的优化提供可靠依据。
不过对于客服日均接待量较大的店铺,客服发送邀评,会增加客服的工作压力,最终可能会在一定程度上影响客服的正常接待和转化,可能会得不偿失,这个也是您不得不面临和思考的一个问题。
06-客服考核指标:评价率
指标概念:评价率=评价量/接待量;
指标算法:
图中的评价率=1/2=50%
是否需要考核
一些店铺会考核评价率,但是这些店铺在考核邀评率之后,发现一个问题,很多客服的邀评为了考核指标而邀评,仅仅是为了应付,所以邀评不是很及时,最终导致所收集到的顾客反馈非常的少,针对该问题,才增加评价率考核指标。
如果您不是出于上述目的,那么对于邀评率,可以不做考核,或者适当的考核!
☆ 评价率是否考核,你不得不面临的问题:
考核评价率,对于客服日均接待量较大的店铺,客服不仅仅需要发送邀评,还需要担心和顾虑评价率,会进一步增加客服的工作压力,在一定程度上也确实会影响客服的正常接待和转化,这个也是您不得不面临的一个问题。
07-客服考核指标:满意率
指标概念:满意率=满意量/评价量;
是否需要考核
在考核满意率之前,我们需要想清楚,考核这个满意率指标能够解决什么问题?
假设不考核满意率,客服在聊天过程中,可能会出现下面一些问题:
1)顾客的不满意诉求对于客服不会产生影响,在客服心中会认为顾客不满意并不是那么重要,即使顾客评价非常不满意,对于客服也毫无影响,对客服的行为不会产生约束,客服的聊天会相对容易变得冷漠,随意,甚至答非所问,敷衍顾客。
针对于该问题,会有很大一部分店铺会通过考核满意率该指标,来约束客服回复消息的质量,达到顾客满意的目的。
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