99%的人都不知道的erp数据操作三原则，快来看看吧！——九数云BI

在强调ERP数据录入准确性的时候，也有这么一句话是：进去的是垃圾，吐出来的也是垃圾！

同时，谁都希望自己部门的目标值达成，都是下面呈现的结果：100%

由此可见，ERP从始至终，其实就是数据的过程管理；所以我先大致了解下ERP中的数据类型：

ERP数据可以分为两种：

一种是静态数据，主要是指基础性档案，如物料档案、人员档案、客户档案、仓库档案等等，都是用于业务中经常被调用的对象。

一种是动态数据，主要是指业务中对象调用后，在各种业务场景下该对象的形态变化，这种形态变化的数据，称之为动态数据，它是不断在业务过程中发生变化的，比如仓库结存、采购订单的在途量、生产未领量，它包含了对象与业务场景。

之所以说ERP是一个企业管理工具，因为不管是规范企业管理的基础数据，还是企业日常发生的业务数据，都是需要管理者去做数据的挖掘， 以及对挖掘后的数据进行进一步的规范与改善。

人们经常在埋怨ERP用得不好，说MRP没有跑出来、说仓库结存不对等等，归总一句话，还是人的问题。今天该入库的你偏到明天入库，怎么保证仓库结存即时准确？采购订单都已经取消了，你又不在系统做订单关闭动作，又怎么保证MRP跑出来的结果是正确的？

在数据上的要求，其实我们只要做到三个原则：

一、erp数据操作三原则：录入即时

系统的数据构成，是公司各个业务部门的端口，通过录入而汇总起来的；所以贯用5S管理那句”日清日毕“是最合适不过了，业务发生在哪个时点，就该在哪个时点处理完成，这样方能保证系统的数据是适时更新的。

二、erp数据操作三原则：录入正确

很多人都会认为录入正确主要的职责在于录单员，其实不完全是；ERP系统一定有角色之分，一个是制单者，一个是审核者；被审核后不出错的数据才是真正意义上的正确！切不可让制单者与审核者同为一个人，否则就叫授权没监督，形同滥权！

录入环节，一定要在保存前做一次检查，现在的ERP都设有基础的防错功能，比如重要的内容字段没输入提醒，这个需要企业根据实际情况进行设置。其次ERP都有个按单规则，就是说当前业务录入，除非是源头数据，一般都有上游业务单据依据，基本上是不需要大量的人工录入工作了。

下图就是生产领料时，参照生产订单来形成生产领料单的示例：

三、erp数据操作三原则：即时处理

即时处理的概念，就是随时都要对异常的业务数据做即时处理；比如客户下完订单后，没几天后一个邮件过来说，要订单要增加数量，如果不及时去变更ERP系统的销售订单数量，则会导致后面的生产不知情；在体系管理我们有句话说：说到要做到，做到要记到。其实放在这里也很贴切，在管理体系复查时，如果订单发生了变更， 拿不出对应的订单变更记录及通知单，也是一个不符合项的。那对于ERP系统来讲，更为严重，因为直接影响到后面没有物料生产，不能及时交货。

其次，即时处理还体现在上下业务关联环节上，比如：PMC部门下达了【请购单】，需要即时审核！即时审核后，作为采购部门需要即时将【请购单】转【采购订单】；因为这些不处理，都是时间滞留，虽然系统数据是没有错，但是每个业务都有时间差的，不即时处理，就会影响实际业务。这就是我们一定要将ERP的业务与实际的业务紧密结合的重要性。

总之，ERP数据操作必须遵循这三原则，但如果你想更简单的处理数据也可以尝试九数云，它不仅可以处理海量数据，更可以让数据可视化，让数据变简单！

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