一篇文章让你轻松了解erp数据录入与安全！——九数云BI

众所周知，erp系统数据的处理向来是繁琐而复杂，为了确保数据的有效性和高效性，我们需要学习如何让erp数据录入与安全。

01如何确保ERP数据录入与安全：安全

从企业发展的长远角度来看，要想持续健康运营，为未来企业更好的发展甚至为上市做准备，就必须有安全的ERP数据，那么如何让ERP系统的数据更加安全呢?

1、ERP数据录入与安全：制定ERP系统数据标准

ERP系统数据要求应该是怎么样的？哪些是关键数据为必填项？填写的规范要求是什么样的？应该多长时间填写一次？应该由谁来填？填写的时候会有哪几个场景？等等这一切都需要明确！由于ERP软件中涉及到的数据千千万万，不可能把所有数据都列进来，因此在这里需要列举的一定是涉及到企业运营核心的几个数据，而这几个数据的输出都应该是直接和企业的运营管理指标直接相关的，只有这样才能确保效果。

2、ERP数据录入与安全：制定ERP系统数据验证策略

如何验证ERP系统内数据是正确的呢？在这里一定需要有一个校验机制，如：总额校验、分项数据校验、相关数据校验、人工校验等多种方式，只有确定了数据验证策略，才可以考虑把这些验证策略做成数据验证工具，通过系统进行自动化检验，大大提高数据校验的效率。

3、ERP数据录入与安全：制定ERP系统数据安检机制

需要确定数据安检的周期，是一周检查一次，还是一个月查一次，或者是季度、半年？哪些数据是需要一个月查一次的？哪些数据是季度或一年才查一次的？随着业务类型的不同，数据的安检周期也应该是不同的。另外，数据安检是由企业自行来完成，还是作为软件服务商的增值服务来完成，还和企业的预算、人员编制、服务商能力、双方的合作深度有着直接关系。

4、ERP数据录入与安全：制定数据安检之后的改进措施

数据有问题了怎么办？整改怎么改？是软件问题，还是操作问题，或者是业务规则与流程的问题？都需要对问题进行仔细分析，并将问题落实到责任人头上，推动改进。只有这样才能够把系统越用越顺畅，而系统中的数据也能够越来越准确，越来越及时。

02如何做好ERP数据录入与安全：录入迁移

由于各种原因，越来越多的企业面临着ERP系统替换问题，而在系统更换前，现有ERP系统中有效数据的导入，对ERP系统切换以及新系统正常运行有着重要影响。数据迁移稍有不慎，便会造成新系统不能正常启动，而迁移过多垃圾数据，将有可能使新ERP系统运行缓慢、甚至瘫痪。

因此，在进行新旧ERP系统替换过程中，企业CIO们除了要对新ERP系统进行项目需求、规划、实施，解决用户应用习惯以及开发相关接口外，还要认真考虑历史数据的导入问题。尤其是在现有ERP系统运行数年，积累了上百GB数据的情形下，CIO们更需要仔细衡量历史数据的有效性和对新系统的影响以及数据迁移的方式和方法。而这决不仅仅是异构数据库、不同存储设备之间数据迁移那么简单，它更像是对以前ERP数据以及ERP业务流程的重新审视和考核。

解决好ERP替换过程中的数据迁移问题不仅是新ERP系统成功上线的重要前提和保障，同时也是对已有ERP系统的一次全面总结和反思。

1、ERP数据录入与安全：数据迁移切忌完整

对于传统数据迁移或数据库更替问题，企业CIO或数据库开发维护人员考虑得更多的是数据迁移的完整性和可靠性，但是对于ERP替换过程中的数据迁移而言，保持数据的完整性却是大忌。因为新旧ERP系统替换过程中，历史数据的迁移绝对不是孤立存在的。它虽然看似一个简单的数据库更替问题，但是，它涉及到从一个ERP系统到另一个ERP系统，从一个应用模式转向另一个应用模式的转变，这更多的是ERP本身的问题。

业内人士指出，对于同一厂商不同ERP产品替换，由于系统是在同一数据库基础上开发，而且存储逻辑或方法基本相同，所以旧系统中的数据利用率会很高，可以达到70%；而对于不同厂商的ERP产品替换，其旧数据利用率不超过10%，而且旧系统中数据利用得越多，新系统的负担就越大、性能越差、信息越不准确，这与简单的数据库迁移强调完整性有着本质区别。

而且，虽然用户选择的ERP厂商所提供ERP产品的模块可能相同，但是在相应实现方法、数据库记录的表结构以及ERP工作流程方面却是大相径庭，因此，ERP替换过程中的数据迁移不仅仅是数据的导入、导出问题，更是系统的更换、工作方式的改变。

所以，在进行ERP数据迁移时，企业CIO们不应简简单单地把ERP数据迁移看作是单一的数据库问题。企业CIO们首先应根据新ERP系统的需求设立项目目标，针对新的模块确定所要迁移的有效数据，其次才是ERP数据迁移过程中的技术实现问题。

虽然，数据迁移问题往往是在对新ERP系统进行项目需求、项目规划、项目实施、相应接口开发和人员培训之后，但是用户在与新ERP厂商签订合同、进行项目需求调研、规划时，就应该与相应ERP软件厂商共同探讨如何选择有效的历史数据以及如何对旧ERP系统中的历史数据进行导入等问题。

2、ERP数据录入与安全：业务数据迁移有条件

对于ERP替换过程中的历史数据，并不是所有的数据都可以平滑过渡到新的ERP系统之中，尤其是对不同厂商的ERP系统替换，原有数据的利用率非常低。因此用户和实施顾问更应该关注数据的有效性，即搞清到底哪些数据对于新系统功能模块来说是有用的。

其次，新系统自动生成，是指在ERP系统切换后，通过新ERP系统的相关功能，或为此专门开发的配套程序生成所需要的数据。这种方法通常需要根据已经迁移到新系统中的数据来生成所需的信息。其实施的前提是，这些数据能够通过其它数据产生。

工具迁移是最普遍的方式，但是用户在使用的时候经常遇到的情况是，原来系统中遇到的数字，并不是客户想要的准确数字。所以在通过工具迁移过程当中，派一至两个人检查，对新系统导入的准确性和有效性是有很大帮助的。

而在实际ERP数据迁移过程中，同时采用通过工具迁移和手工录入方式可能更为合理，即少量数据通过手工导入，大量数据通过工具迁移。比如对于仓库中上千种物料，通过工具迁移更为合适；而对于少量数据导入，如果还通过工具迁移，迁移的准确性肯定需要手工盘点来判断，如果之间出现误差，相关工作人员会再重新进行盘点或重新手工导入数据，其带来的繁琐程度大大超过直接录入。

解决好ERP替换过程中的数据迁移问题，不仅是新ERP系统成功上线的重要前提和保障，同时也是对已有ERP系统的一次全面总结和反思。如果你想更简单，也可以尝试一些数据分析软件，如九数云，它可以轻松处理大量数据，而且准确又安全，快去试试吧！

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