电商对账软件你知道哪些?今天为你推荐2个简单易上手的软件!——九数云BI

标签: 电商对账软件 | 发布时间: 2024-07-30 15:48:02

一款简单又好用的电商对账软件,可以帮我们大大减轻电商对账压力,下面和九数云一起来看看吧!

对于许多人来说,找到合适的电商对账软件是一个很麻烦的事。幸运的是,随着互联网技术的发展,现在有许多免费的工具可供使用。下面为大家介绍两款易于使用,而且功能强大的对账软件,让你轻松节省50%的对账时间。

现万里牛BI「平台对账」功能全面升级,支持按订单付款/发货/完成/到账的时间节点自动对账,一键导出对账订单明细,同时可以大幅缩短财务对账时间,T+1统计账户流水变动,进行账单分析。下面就和牛牛一起来看看吧!

1.电商对账软件:传统的对账方式?

很多电商企业往往经营多平台多店铺,店铺数量少说五六家、多则三十多家店铺;

每到月底,财务都需要前往各个平台店铺后台下载账单,公司店铺的账户往往是由专门负责人管理,就导致财务同学需要消耗大量的时间和精力去要账号,再挨个登陆店铺后台下载账单。

首先,让我们先来看看常规情况下,财务月底是如何完成对账的,我们分为以下四步:

步骤一:前往店铺后台下载账单——>步骤二:整理商品销售统计、出库单明细等再找出对应下载的账单财务流水,多表关联手工对账——>步骤三:结合对账结果整理资金收款情况和对账情况、输出账户资金流水——>最终结合所有数据分析到账商品利润

痛点1 操作繁琐

电商数据源多,淘宝、天猫、京东等数个平台、几十家店铺的基础数据采集,需要花费大量是时间和精力、数据来源多且杂乱。

痛点2 时效性差

平均每月手工出一张结算报表,财务数据严重滞后;结合订单全流程整合多方数据,分析到账商品利润,难度提升。

痛点3 准确性存疑

订单量大,各平台账单逻辑互不相通,在手工导单的过程中,常常出现账单错漏的情况,不利于后续实际的业务经营数据分析。

2.电商对账软件:爱拉森平台

万里牛BI「平台对账」来帮忙!首先,和大家分享一个母婴行业亿级大卖的真实案例,并且手把手教大家实操:如何实现这种快准狠的无痛对账,无惧对账时间节点,随时随地轻松对账,核查业财数据!

基本情况>>

爱拉森——是一家专门做母婴护理的知名品牌,线上拥有4家淘宝店、10多家抖音店铺;京东、快手、拼多多加起来,日均订单轻松过万。

业务痛点>>

每到月底的时候,爱拉森几十家店的数据来源多,采集起来耗时又耗力;单个店铺拉取,手动导单,常常出现费用项缺失、基础数据不准确的问题。

使用效果>>

爱拉森使用万里牛BI旗下的「平台对账」功能后,从年初到618,短短半年给他们带来的变化是——月底对账时间从原来的5天缩短到仅需2天。

财务有效减少对账统计耗时,万里牛BI平台对账提供多维利润分析报表,帮助财务更加了解业务流程;

老板可以更清楚地查看所有平台的数据,多个电商平台的打通对接也非常迅速,新增平台也无需担心。

目前爱拉森基于万里牛的高度开放能力,还新增对接了快手平台,对账轻松没压力,数据相较原先也更加准确!

3.电商对账软件:使用步骤

下面我们就来简单介绍一下,如果通过万里牛BI四步快速实现高效的平台对账吧!

Step1>>系统授权

通过万里牛BI在系统后台进行API接口授权,绑定相关店铺,可按设置要求自动定时拉取账单,免除只有等到月底才能准确对账的烦恼。

Step2>>双向对账

获取账单之后,万里牛支持按照订单⇆账单多业务时间节点,筛选不同时间来反向确认,实现订单与账单之间的双向对账;

Step3>>导出明细

万里牛BI平台对账支持导出对账商品的明细,帮助销售运营、老板、财务不同角色,轻松了解商品销售详情、打款到账情况及费用明细,对账轻松一目了然;

Step4>>账单分析

基于万里牛ERP的订单明细,以及高度开放的财务系统对接能力,万里牛BI可助力电商企业高效整合分析业务+财务数据,支持通过账单分析收入趋势,寻找降低销售成本的关键要素。

4.电商对账软件:其他软件推荐

做电商的,怎么能少了使用各类电商软件呢,除了上述的那款电商对账软件以外,我们还可以尝试九数云BI,作为免费的在线数据分析工具对于初创企业或个人用户来说可以大大降低成本。



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