报表设计的4个小技巧 | 九数云BI
本文介绍了报表设计的4个小技巧，在不调整看板图表组成的情况下，通过调整图表内的一些细节配置，也能够快速突出图表中的重点信息，使数据转化成使人快速理解的知识。
在可视化看板中，大部分制作者都希望能融合较多的内容在看板页面，然而，对于查看者来说，却会发现由于各种图表过多，想要的重点信息无法突出显示。例如：
- 销售额看板中的销售走势是否会不明确；
- 质量分析中故障率无法在图表中突出显示；
- 考勤分析中需要重点关注某些员工考勤状况等......
简明有效的传达数据价值需要用清晰的逻辑去除非必要的干扰信息，突出重点部分，也就是突出重点、减轻用户的认知负荷。小九给大家介绍几个突出展示图表重点的报表设计技巧，能够快速应用在报表看板制作中：
1、报表设计技巧：调整值轴范围
通过缩小或扩大值轴范围，可以更清晰地展示数据的变化幅度，帮助用户更好地理解数据趋势。
比如当数据波动较小时，系统会自动调整值轴范围，展示出的图表波动略微有些夸张。可以通过调整值轴范围，合理的展示数据波动趋势。
2、报表设计技巧：辅助线
通过设置关键的辅助线，可以在图表中清晰地查看高于线的数据维度和低于线的数据维度，进一步突出数据的差异。辅助线可以帮助用户更直观地比较数据，有助于他们做出决策。
例如质检中的故障/合格率预警值。
3、报表设计技巧：条件格式
利用条件格式功能，可以突出显示一些重要信息。例如，可以根据特定的条件要求高亮显示表格中某个单元格，这样用户在查看图表时会立即关注到该图形的信息。这种强调可以帮助用户快速识别和理解重要的数据点。
例如考勤看板中的考勤扣款情况，及明细表中过高奖金的标注。
4、报表设计技巧：优化数据单位
当数据标签所表示的数值较大时，可以考虑优化数据单位，以使数据标签更具可读性。例如，使用千、百万、亿等单位缩小较大的数值，这样可以减少标签上的数字数量，并使数据更易于理解。
以上就是报表设计的4个小技巧，在不调整看板图表组成的情况下，通过调整图表内的一些细节配置，也能够快速突出图表中的重点信息，使数据转化成使人快速理解的知识。
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