中小企业数字化转型实际案例分享——九数云BI
中小企业数字化转型不仅仅是工具的转变,更是管理思维的转变,全员一起,才能动起来。
中小企业需不需要数字化转型?九数云BI在从事一些数据分析相关的咨询服务的时候经常看到类似的问题。回答也不一,有的人说不需要,中小企业活下来就好,数字化转型不就是为了跟风嘛;有的说需要的,数据能够指导经营决策,帮助降本增效。九数云BI认为,中小企业数字化转型还是很有必要的!但是跟大企业不同,中小企业要做的是单点突破。
一、中小企业为什么要做数字化转型?
我们可以将企业的数字化转型理解为一项管理技能:
1)借助数字化,中小企业能降低资金/资源投入;
2)借助数字化,中小企业能充分调配资源,使同等资源投入的情况下,带来的效益更高。
二、中小企业数字化转型实例
九数云BI是一个面向中小企业、大型企业部门级的企业数字化工具,有5000+中小企业客户案例。现在给大家讲解几个实际案例来进行说明:
1)椰泰集团
2000年成立,是一个主营线上饮料的销售与生产的线上零售企业。过去多使用excel表格进行快递运费的核算,每个月需要花费一个快递人员18天的时间去核对快递费用;使用数据分析工具——九数云BI之后,时间缩短到2小时;且由于数据分析的实现,运费核算的过程中减少了错漏,每年仅运费的“冤假错案"还原,节省了20多万元。
2)某医疗集团
通过九数云BI收集医院内所有科室的用户从排队开始到结束的等待数据,设定等待时间阈值,当用户等待时间超过预定阈值时,提醒医院合理调配资源,最终完成投入同等资源的情况下,接诊能力提升40%
从这两个案例里,我们也能看出中小企业数字化转型最重要的两点就是降本和增效!更深一步,则是完成知识沉淀和企业经验复制!
三、中小企业数字化转型的特色路
中小企业数字化转型会经过3个阶段:
1、数字化/信息化/业务数据化
这个阶段的主要工作:将以往人工内容采集到机器上,如oa、钉钉、erp、出入库系统等,如果你已经有了,就基本做好了信息化了
2、数据化/数据业务化
信息化意味着你的数据做好了,那么接下来的问题是,如何用好这些数据
数据业务化,使用数据进行经营指导,放几个模板的例子
3、智能化
将整个流程搭建起来,完全不需要人参与
rpa/简道云+九数云酱紫,自动分析
中小企业数字化转型不仅仅是工具的转变,更是管理思维的转变,全员一起,才能动起来。对于中小企业而言,实现数字化转型的优势是企业体量相较大企业来说更少,改革更简单;但是同时难点在于,缺乏相应的人才、成熟的机制去推动企业内部改革,如没有专门的IT、没有项目管理推动,导致没有抓落实等等;因而对于中小企业而言,最好的数字化转型方法是不谈假大空,从业务实际出发,去找解决方法。
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