日常在处理数据的过程中，有些数据需要保密，只能给指定的人看到指定的部分，比如老师统计了学生各科成绩、排名等，希望在分发给学生时仅能看到学科成绩而非排名；再比如公司销售、财务等数据，涉及到商业机密，只能给公司员工看到一部分数据等......

以往用excel处理这些问题的时候，需要专门将数据拆分出来，再单独将数据发送给某个人，或者某个部门。这样一来，不仅需要专门的人去管理数据，且重复性工作多，效率低下；在数据量大的情况下，还容易因为人工分发造成容易数据缺失、泄露的情况。

现在，九数云的「列权限」功能，可以以每列数据为单位分配权限，使是给所有人发送同一张数据报表，也支持让每个人只能看到自己权限范围内的数据！

那这个「列权限」具体是怎么用的？有多好用？小九带你一起看看~

实现效果

我们以销售部门为例，用户希望限制销售部门对某些字段的查看权限，比如利润字段。

在配置完九数云的列权限后，我们将这张仪表板分享给团队成员。

操作步骤

1. 配置权限

制作好仪表板后，在编辑界面点击「配置权限」按钮进行设置，如下图所示：

2. 配置界面

添加行权限：对数据进行行权限设置，各成员看到的数据行范围不同；

行权限与列权限类似，详情参见文档：仪表板设置行权限

添加列权限：对数据进行列权限设置，各成员看到的数据字段范围不同；

粘贴条件：可从其他地方复制权限条件，在此处粘贴条件，实现快速复用，减少重复操作。

3）选择「添加列权限」，进入条件设置界面，可大致分为三个部分，可以通过下表先了解一下各部分的功能说明：

条件简述：可用于记录当前条件设置的内容描述，便于快速识别。

用户满足：设置用户的条件，比如登录用户的部门/权限等。

禁用字段：用户满足上方条件下，禁用展示哪些字段。

3. 具体配置

下面我们根据实际案例介绍一下如何配置。

销售部门不可查看利润字段

当登录者部门属于「销售部」时，不可查看两个图表中的「利润」字段。如下图所示：

行政部门不可查看区域、利润、店名字段

当登录者部门属于行政部门时，不可查看两个图表中的区域字段、利润字段、店名字段。如下图所示：

管理部的领导可以查看所有字段

不需要设置禁用字段。设置好后，点击「确定」。如下图所示：

4. 条件复用

若多个权限条件类似，只需改动其中的某个字段设置。可以通过「复制条件」、「粘贴条件」，一键复用，简化配置操作。

以上，我们的列权限就配置完毕了～

总结

合理的数据权限配置能够有效保障数据安全，提升管理效率。九数云提供的行列权限配置，灵活适应了企业不同层级用户查看数据的需求，现高效的数据管理和业务决策。

如果你对九数云的行/列权限配置有任何疑问，欢迎随时联系我们的技术支持团队。