在word中和Excel中怎么样插入饼状图?

标签: 怎么样插入饼状图 | 发布时间: 2021-11-05 15:50:24

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在我们的日常工作中,饼状图也是经常要用到的,主要出现在word中和Excel中,下面,我们来分别看看怎么样插入饼状图,具体插入的方法是什么。

一、word中如何插入饼状图

方法1:

1、先要打开Word,点击插入图表。

2、选择插入饼状图。

3、在Word中输入饼状图后,这时你会发现一个Excel表格给编辑数据。

方法2:

1、打开Excel,制作饼状图,再把图表选中复制。

2、打开Word,点击右键,选择粘贴功能,保留源格式和嵌入工作表。

3、这时,饼状图就插入到Word。

二、excel表格制作饼图的注意事项

1、重要数据的开始很重要

制作的时候,重要数据的开始很重要,要从时钟表盘的12点钟起。这时因为,按照人眼观察事物的顺序进行的,因为人眼的习惯一般是从左至右、从上到下来观察的,把重要数据放在12点,可以很容易抓住读者眼球,传达出重要信息。

2、数据项并非越多越好

通常情况下,人们比较容易记住数据的前五项,数据太多,注意力就会分散,就会偏离图表所要表达的意思。所以,数据项最好不要超过五项。

3、饼图分离不要轻易尝试

饼图分离是指,要把每个数据扇区都分离开,可以选择将对应块分离开,否则就会很难看,不适合人们去阅读。

4、不要轻易使用图例

在制作饼状图的时候,根据数据标签可以把数据放在每个扇区旁边,如果使用图例,还需要按照指示找到每一个扇区的标签,是非常不利于阅读的。

5、标签连线要少用

标签连线的难度比较大,如果使用不对,会造成很凌乱的感觉,所以不要轻易使用。

6、3D效果尽量要少用

3D效果虽然能够营造出酷酷的效果,但是容易导致数据扭曲,数据不能清楚准确的表达。如果要使用,也要把3D图的厚度减薄一些,可以使用2D效果,可以呈现出非常佳的视觉表达效果。

7、框线推荐使用白色

在扇区之间,都要使用到框线,建议使用白色,因为白色在视觉上,能够给人更好的切割感。

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