考勤表格免费如何制作，注意事项有哪些？ | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于：2021-09-28 11:36:58

现在很多企业还没有专业的考勤系统，那么就需要来制作考勤表，这样才能对公司员工每个月的考勤都很清晰，一个好的考勤表对公司是十分重要的，下面，我们就来看下如何使用excel进行考勤表格免费制作，以及一些注意事项。

考勤表格免费如何制作，注意事项有哪些？插图

excel考勤表格免费制作方法

1、按照月来制作

先要把每个月的月份时间统计好，把自己想要表达的内容制作成表格，具体包括每日明细、考勤异常、正常出勤、迟到早退。

2、做一个明细表

可以把汇总表做在明细表格的后面，再把相关信息填写好，在填写好相应的公式和其他事项，具体的考勤符号可以根据自己的喜好来进行。

3、具体公式如何写

第一个公式是星期随着日期的变化而有所变化，星期和具体的日期对应起来，这样制作有很多好处，会带来很多便利。

4、预设如何设置

每天的出勤明细可以通过下拉进行选择，中间是不用找符号的，也不用复制粘贴的，只要选择菜单栏里的数据，再接着选择“数据有效性”，就可以完成操作。

5、选择标志符号

完成上面的操作后，就会跳出一个对话框，这个数据来源就是汇总表格的每个考勤的标志符号，只要选择就可以了。

6、可分两个时间段

比如有时候员工只请半天假，考勤为了方便统计，可以分为上午和下午两个时间段。

7、出勤汇总的统计情况

要按照实际出勤来统计，实际出勤就是正常的出勤情况，迟到也要包括在内，因为即使是迟到也不能不算出勤。这里必须也要分上午和下午，统计天书数的时候除以2即可。

制作考勤表的注意事项

1、考勤表的表头不能省略，而且表头必须是清晰的，明确是几月份的，必须有据可依。

2、姓名也很重要，姓名是指公司的所有员工，也包括老板在内。

3、做好标记，是指员工上午的考勤记录和下午的考勤记录。

4、做好每个月每天的考勤标记，这样是最专业的，能够让考勤变得明朗。

5、做完整月的考勤，再总体汇总一下，这就是实际的出勤，也方便做工资。

考勤表格免费制作方法就为大家介绍到此了，做一份清晰的出勤表，才能够帮助企业人事部提高工作效率，也能够让员工的工资更加的准确化，所以，每一个企业都应该学习制作出勤表，能够给企业带来诸多好处。

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