考勤表格免费如何制作,注意事项有哪些?
现在很多企业还没有专业的考勤系统,那么就需要来制作考勤表,这样才能对公司员工每个月的考勤都很清晰,一个好的考勤表对公司是十分重要的,下面,我们就来看下如何使用excel进行考勤表格免费制作,以及一些注意事项。
现在很多企业还没有专业的考勤系统,那么就需要来制作考勤表,这样才能对公司员工每个月的考勤都很清晰,一个好的考勤表对公司是十分重要的,下面,我们就来看下如何使用excel进行考勤表格免费制作,以及一些注意事项。
excel考勤表格免费制作方法
1、按照月来制作
先要把每个月的月份时间统计好,把自己想要表达的内容制作成表格,具体包括每日明细、考勤异常、正常出勤、迟到早退。
2、做一个明细表
可以把汇总表做在明细表格的后面,再把相关信息填写好,在填写好相应的公式和其他事项,具体的考勤符号可以根据自己的喜好来进行。
3、具体公式如何写
第一个公式是星期随着日期的变化而有所变化,星期和具体的日期对应起来,这样制作有很多好处,会带来很多便利。
4、预设如何设置
每天的出勤明细可以通过下拉进行选择,中间是不用找符号的,也不用复制粘贴的,只要选择菜单栏里的数据,再接着选择“数据有效性”,就可以完成操作。
5、选择标志符号
完成上面的操作后,就会跳出一个对话框,这个数据来源就是汇总表格的每个考勤的标志符号,只要选择就可以了。
6、可分两个时间段
比如有时候员工只请半天假,考勤为了方便统计,可以分为上午和下午两个时间段。
7、出勤汇总的统计情况
要按照实际出勤来统计,实际出勤就是正常的出勤情况,迟到也要包括在内,因为即使是迟到也不能不算出勤。这里必须也要分上午和下午,统计天书数的时候除以2即可。
制作考勤表的注意事项
1、考勤表的表头不能省略,而且表头必须是清晰的,明确是几月份的,必须有据可依。
2、姓名也很重要,姓名是指公司的所有员工,也包括老板在内。
3、做好标记,是指员工上午的考勤记录和下午的考勤记录。
4、做好每个月每天的考勤标记,这样是最专业的,能够让考勤变得明朗。
5、做完整月的考勤,再总体汇总一下,这就是实际的出勤,也方便做工资。
考勤表格免费制作方法就为大家介绍到此了,做一份清晰的出勤表,才能够帮助企业人事部提高工作效率,也能够让员工的工资更加的准确化,所以,每一个企业都应该学习制作出勤表,能够给企业带来诸多好处。
上一篇: 在线图表免费工具哪款比较好?
下一篇: 哪个版本excel有数据分析的功能?